Проблеми з відсутністю працівника та неправильним оформленням посади

Так, працівника, якого ТЦК та СП забрало для проходження військової служби, слід увільнити від роботи зі збереженням місця роботи і посади. Він продовжує входити до облікової кількості штатних працівників та середньооблікової кількості штатних працівників. Створювати нову штатну одиницю для прийняття іншого працівника не потрібно.

Акт ТЦК та СП про призов працівника є підставою для оформлення наказу про увільнення його від роботи у зв’язку з призовом на військову службу під час мобілізації. Відповідно до ч. 3 ст. 119 КЗпП України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 за працівниками, призваними на військову службу під час мобілізації, зберігаються місце роботи та посада. Обов’язку зберігати середній заробіток за такими працівниками законодавство не встановлює.

У табелі обліку використання робочого часу період військової служби можна позначати кодом «ІН» або цифровим кодом «22» як інший невідпрацьований час, передбачений законодавством.

У Додатку Д1 Об’єднаної звітності такого працівника відображають, оскільки трудові відносини не припинені. У графі 08 зазначають код категорії застрахованої особи «1» (або «2» для особи з інвалідністю), у графі 10 — відповідний місяць і рік, а у графі 14 — кількість календарних днів перебування у трудових відносинах за місяць. Наприклад, за червень 2026 року зазначають «30» календарних днів. Якщо підприємство не нараховує мобілізованому працівнику жодних виплат, графи із сумами нарахованого доходу та ЄСВ не заповнюються.

У Додатку 4ДФ такого працівника не показують, якщо протягом звітного періоду йому не нараховувався дохід, оскільки у 4ДФ відображаються лише нараховані або виплачені доходи фізичним особам (пп. «б» п. 176.2 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text).

У Додатку Д5 інформація про увільнення працівника у зв’язку з мобілізацією не відображається, оскільки трудові відносини не припиняються та переведення на іншу посаду не відбувається.

Мобілізований працівник включається до облікової кількості штатних працівників та до середньооблікової кількості штатних працівників. Згідно з пп. 3.2.2 Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Держстату № 286 від 28.09.2005 https://zakon.rada.gov.ua/go/z1442-05, до розрахунку середньооблікової кількості не включаються, зокрема, працівники, які перебувають у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами або у відпустці для догляду за дитиною. Мобілізовані працівники до такого переліку не належать.

На період відсутності мобілізованого працівника підприємство має право прийняти іншу особу за строковим трудовим договором на час виконання обов’язків відсутнього працівника. Посада мобілізованого працівника залишається у штатному розписі, тому створювати нову штатну одиницю не потрібно.

Якщо при поданні відомостей про прийняття нового працівника була помилково зазначена посада, а відомості подавалися до Пенсійного фонду України, помилковий запис слід скасувати шляхом подання повідомлення з типом «скасовуюче» із повторенням неправильних даних, після чого подати повідомлення з типом «початкове» із правильною назвою посади.

У Додатку Д5 Об’єднаної звітності щодо прийняття нового працівника слід зазначити правильну назву посади та реквізити наказу про прийняття на роботу. Оскільки помилка стосується оформлення прийняття, а не штатного розпису, створення нового робочого місця не потрібне.

Раді допомогти, звертайтесь ще!