Документальне оформлення вантажних перевезень ФОП: нюанси та вимоги

Генеральної довіреності або шерингу авто для легального використання вантажівки ФОП у вантажних перевезеннях недостатньо. Потрібно оформити письмовий договір оренди або позички, зареєструвати ФОП як належного користувача транспортного засобу та подати до ДПС форму № 20-ОПП.

Генеральна довіреність підтверджує лише повноваження особи представляти інтереси власника перед третіми особами, але не є договором, який надає право користування майном у підприємницькій діяльності (Цивільний кодекс України, ст. 244 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863). Для використання вантажівки у діяльності ФОП потрібно укласти договір оренди або договір позички.

Якщо автомобіль належить фізичній особі, договір оренди транспортного засобу з ФОП підлягає нотаріальному посвідченню (Цивільний кодекс України, ч. 2 ст. 799). Договір позички є договором безоплатного користування майном і регулюється ст. 827 ЦКУ, але безоплатне користування може створювати для ФОП податкові ризики, оскільки податківці можуть розглядати таке користування як безоплатно отриману послугу з донарахуванням доходу виходячи з ринкової вартості оренди.

Шеринг авто, тобто внесення ФОП як належного користувача до реєстру МВС, потрібен, але він не замінює договір оренди або позички. Така реєстрація потрібна для того, щоб штрафи за автоматично зафіксовані порушення ПДР надходили належному користувачу, а не власнику вантажівки.

Форму № 20-ОПП потрібно подати до ДПС, оскільки ФОП зобов’язаний повідомляти податковий орган про об’єкти оподаткування або об’єкти, пов’язані з оподаткуванням чи через які провадиться діяльність (Податковий кодекс України, п. 63.3 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text). Подати форму слід протягом 10 робочих днів з моменту підписання договору оренди або акта приймання-передачі автомобіля.

У формі № 20-ОПП зазначаються, зокрема: у графі 2 код ознаки «1»; у графі 3 тип об’єкта «20» автомобіль або інший код згідно з Довідником ДПС; у графі 10 вид права «8» право оренди/найму/позички; у графі 14 стан об’єкта «8» орендується; у графі 17 реєстраційний номер, для вантажівки — номер шасі або кузова.

У ЄДР щодо ФОП має бути зареєстрований КВЕД 49.41 «Вантажний автомобільний транспорт». Для перевезення вантажів стороннім замовникам на орендованому автомобілі оформлення товарно-транспортної накладної є обов’язковим для кожного рейсу (Закон України «Про автомобільний транспорт», ст. 48 https://zakon.rada.gov.ua/go/2344-14). За відсутність ТТН під час перевірки на дорозі Укртрансбезпека може застосувати штраф у розмірі 17 000 грн.

Якщо ФОП перебуває на загальній системі оподаткування або є платником ПДВ, витрати на пальне та ремонти можна включати до витрат або податкового кредиту лише за наявності оформленого договору оренди транспортного засобу, поданої форми № 20-ОПП та первинних документів: ТТН, чеків, актів виконаних робіт.

Раді допомогти, звертайтесь ще!