Як правильно донарахувати зарплату за шкідливість працівнику

На підставі службової записки бухгалтера про виявлену помилку керівник має видати наказ про донарахування доплати у червні за квітень і травень. За результатами виконання наказу бухгалтер складає бухгалтерську довідку (п. 4.6 Положення № 88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#Text).

Згідно з пп. 1.6.2 Інструкції № 5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#Text) якщо нарахування фонду оплати праці здійснюються за попередній період, зокрема у зв'язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, вони відображаються у фонді оплати праці того місяця, у якому були здійснені нарахування.

В обліку та у розрахунковій відомості за червень у розділі "Нараховано" варто суму доплати виділити окремими рядками за квітень і травень щоб було зрозуміло при перевірці, що ці суми дійсно донараховані за минулі періоди у зв’язку з самостійним виправленням помилки.

А от в об’єднаній звітності (і в Д1 і в 4ДФ) сума донарахованої доплати має бути відображена по рядку із зарплатою за травень загальною сумою, тобто без виокремлення за відповідні місяці.

Раді допомогти, звертайтесь ще!