Розрахунок добових за відрядження: курс НБУ та неоподатковуваний мінімум

Усі витрати (включаючи добові, визначені у валюті), понесені працівником у відрядженні за кордоном, за умови, що аванс було видано у гривні або не видано взагалі, визначають за курсом НБУ на дату затвердження звіту працівника (п. 5 НП(С)БО 21 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0515-00#Text)).

При цьому необхідно проконтролювати, щоб за кожен день відрядження за курсом НБУ на відповідну дату (кожен окремий день відрядження) сума добових не перевищувала еквівалент 80 євро (пп. "а" пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n21041). Якщо перевищення буде, із суми перевищення утримується ПДФО 18% (з коефіцієнтом 1,219512) та ВЗ 5% (без коефіцієнта).

Оскільки розмір добових становить еквівалент 75 євро, перевірку на оподаткування можна навіть не проводити.

Виданий гривневий аванс враховується при проведенні остаточного розрахунку після подання працівником звіту про відрядження, тобто віднімається від розрахованої суми добових за курсом НБУ на дату затвердження звіту. У разі необхідності доплати, додаткові кошти відшкодовуються працівнику. У разі необхідності повернення зайвого авансу працівник має повернути кошти на рахунок чи в касу підприємства до кінця наступного місяця за місяцем закінчення відрядження.

Раді допомогти, звертайтесь ще!