Відрядження та мобілізація: як обробити виплачені добові

До моменту отримання офіційних документів про мобілізацію Ви не маєте підстав змінювати статус відрядження або увільняти працівника від роботи.

Доки не отримані документи про мобілізацію, виплачений аванс на відрядження (зокрема добові) залишається на обліку без змін.

Якщо з документів буде видно, що мобілізація відбулася 16.06, тобто в день вибуття у відрядження, то можна вважати, що відрядження фактично не відбулося або було перерване в день початку. У такому разі підприємству слід видлати наказ на скасування або скорочення відрядження та провести перерахунок добових. Питання повернення надміру виплачених сум вирішується після отримання від працівника авансового звіту або пояснень щодо фактичних витрат до моменту мобілізації.

Якщо ж у документах буде зазначено, що працівника мобілізовано з 17.06, то 16.06 він ще перебував у трудових відносинах і виконував службове завдання у відрядженні. У такому випадку добові за 16.06 виплачені правомірно і підстав для їх повернення немає. Починаючи з 17.06 відрядження припиняється у зв'язку з мобілізацією працівника, а добові за дні після 16.06 підлягають поверненню як невикористаний аванс.

Тому до отримання документів найкраще нічого не коригувати. Після отримання підтвердження про дату мобілізації:

якщо дата мобілізації 16.06 — вирішувати питання щодо всіх виплачених добових з урахуванням фактичних витрат;
якщо дата мобілізації 17.06 — добові за 16.06 залишаються у працівника, а за наступні дні проводиться перерахунок і повернення невикористаного авансу.

Якщо працівник не має можливості повернути добові - суми неповернутих невикористаних коштів підлягають оподаькуванню ПДФО та ВЗ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!