Ведення Головної книги: Excel чи паперовий варіант для підприємств

Можна електронну

Юридичні особи 3 групи ЄП не звільняються від обов’язку ведення бухгалтерського обліку. Закон України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність» зобов’язує всіх юросіб, незалежно від податкового статусу, фіксувати господарські операції, складати фінансову звітність і забезпечувати її достовірність. Усі операції підтверджуються первинними документами (акти, накладні, договори, рахунки тощо). Вони мають містити обов’язкові реквізити згідно із Законом про бухоблік. Облік ведеться за допомогою бухгалтерських регістрів – вручну або в програмному забезпеченні. Облік витрат ведеться, хоча вони не впливають на суму єдиного податку. Ведення бухобліку регулюється національними положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку.

Згідно п. 1.2 Положення № 88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n10 регістри бухгалтерського обліку (облікові регістри) - це носії інформації, складені у паперовій або в електронній формі, призначені для хронологічного, систематичного або комбінованого накопичення, групування та узагальнення інформації з первинних документів, що прийняті до обліку. Регістри бухгалтерського обліку (облікові регістри) можуть бути у вигляді відомостей, ордерів, книг, журналів тощо.

Якщо ви обираєте Excel, ви повинні дотримуватися таких умов Електронна Головна книга повинна мати всі обов'язкові реквізити (назва документа, назва підприємства, період, суми операцій за дебетом і кредитом, підписи відповідальних осіб). Ви повинні забезпечити зберігання цих файлів протягом встановленого законом строку. На вимогу під час перевірки ви зобов'язані надати копії електронних регістрів на папері (роздрукувати та підписати).

Раді допомогти, звертайтесь ще!