Відрядження на власному автомобілі: компенсація пального та податки

Так, можна.

Видати талони директору технічно можна, проте вартість переданого пального вважатиметься додатковим благом (пп."е" п.164.2.17 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20260531#n3627). Оскільки відсутній договір оренди або позички, передача талонів на пальне для заправки особистого автомобіля розцінюється як безкоштовне надання товарів фізособі в особистих цілях. Підприємство як податковий агент зобов'язане утримати з доходу директора ПДФО за ставкою 18% (із застосуванням натурального коефіцієнта 1,219512) та військовий збір за ставкою 5%.

ЄСВ не нараховується, оскільки така виплата не належить до фонду оплати праці відповідно до Інструкції зі статистики заробітної плати №5.

Оскільки між підприємством та директором не укладено договір оренди чи позички, автомобіль директора не має статусу службового транспортного засобу, відповідно у підприємства немає законних підстав списувати пальне на господарські витрати.

Оскільки пальне витрачається на заправку приватного автомобіля, така операція вважається використанням товарів у негосподарській діяльності. Якщо при придбанні талонів підприємство відобразило податковий кредит, воно зобов’язане нарахувати компенсуючі податкові зобов'язання з ПДВ на підставі пп. "в" п.198.5 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20260531#n4931.

Раді допомогти, звертайтесь ще!