Помилка в квартальній звітності: уточнення чи подача нових даних

На нашу думку, якщо помилка несуттєва, і допущена в поточному році (1й квартал 2026), то Ви маєте право виправити її в обліку у 2му кваралі 2026 та врахувати таке виправлення при складанні фінзвітності за 1е півоіччя 2026. Дані фінзвітності за півріччя 2026 року будуть основою для складання декларації за 1-е півріччя 2026 року.

НПСБО 6 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0392-99#Text) не передбачає обов`язкове подання уточнюючої фінзвітності якщо помилка допущена та виправляється в межах звітного року.

Господарські операції мають відображатися в тому звітному періоді, де вони відбулися - ст. 9 Закону про бухоблік № 996 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155):

"5. Господарські операції повинні бути відображені в облікових регістрах у тому звітному періоді, в якому вони були здійснені."

При виправленні помилок маємо враховувати також норми Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку № 88 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#Text):

"4.6. Помилки в регістрах бухгалтерського обліку за минулий звітний період виправляються способом сторно. Цей спосіб передбачає складання бухгалтерської довідки, в яку помилка (сума, кореспонденція рахунків) заноситься червоним чорнилом, пастою кулькових ручок тощо або зі знаком «мінус», а виправлення (сума, кореспонденція рахунків) заноситься чорнилом, пастою кулькових ручок тощо темного кольору. Внесенням цих даних до регістру бухгалтерського обліку у місяці, в якому виявлено помилку, ліквідується неправильний запис та відображається правильна сума і кореспонденція рахунків бухгалтерського обліку. Довідка має наводити причину помилки, посилання на документи та регістри бухгалтерського обліку, в яких допущено помилку, і підписується працівником, який склав довідку, та після її перевірки - головним бухгалтером."

Отже, виправлення помилки відбувається в тому місяці, коли помилка була виявлена.

Відповідно, уточнювати фінзвітність за 1й квартал 2026 немає підстав, і відповідно не має підстав для подання уточнюючої декларації з податку на прибуток.

Додатково рекомендуємо отримати роз`яснення МФУ.

Проте, маємо попередити, що на практиці ДПС наполягають на уточненні даних раніше поданих декларацій, якщо помилки допущені в звітних періодах в межах поточного календарного року.

Додатково - ЗІР (102.20.02, https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40472)

Тут може допомогти Ваша облікова політика, в якій можуть бути прописані критерії суттєвості, зокрема, для виправлення помилок (несуттєві виправляєте в поточному періоді, в якому виявили).

Раді допомогти, звертайтесь ще!