Правильні періоди для розрахунку зарплати під час відрядження та відпустки

Відповідно до ст. 121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text працівникам, які направлені у службове відрядження, оплата праці за виконану роботу здійснюється відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором, і розмір такої оплати праці не може бути нижчим середнього заробітку.Тобто потрібно розрахувати середю зарплату і денний заробіток та порівняти їх. Якщо за розрахунками була вища середня зарплата, то дні відрядження слід було оплатити за середнім заробітком. Якщо більший денний, то за дні відрядження працівнику нараховують звичайну зарплату як за вдпрацьовані дні. Денну зарплату в місяці відрядження визначайте діленням всіх постійних виплат на норму днів в цьому місяці. При визначенні середньої зарплати застосовують загальні норми порядку 100. Тобто розрахунковий період - 2 попередніх місяці. Щоб розрахувати середньоденну зарплату за 2 місяці, треба розділити зарплату за фактично відпрацьовані протягом двох місяців робочі дні на число відпрацьованих робочих днів (п. 8 Порядку №100).
Отже, оскільки відрядження починається в травні, то розрахунковим періодом є березень-квітень 2026 року. Середню зарплату вам потрібно визначити діленням нарахованої зарпалти в такому періоді на відпрацьовані дні.
Оскільки це перехідне відрядження, то середню визначають одну, а денну - за травень та червень окремо. І кожного разу порівнюєте ці показники і оплачуєте дні відрядження за найбільшим показником.

Стосовно відпускних, то розрахунковим періодом будуть останні 12 місяців, а саме червень 2025-травень 2026 року. Нараховану зарплату, в тому числі і за дні відрядження у травні, слід поділити на 365 днів

Раді допомогти, звертайтесь ще!