Облік придбання будинку сімейного типу бюджетною установою: нюанси

Якщо бюджетна установа придбала будинок сімейного типу (ДБСТ) за рахунок субвенції з державного бюджету, то необхідно правильно відобразити таку операцію як у бухгалтерському обліку, так і у бюджетній та фінансовій звітності.

1. Відображення в бухгалтерському обліку
Придбаний будинок є об'єктом основних засобів і обліковується відповідно до НП(С)БОДС 121 «Основні засоби» (наказ Мінфіну від 12.10.2010 № 1202) та Порядку застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку в державному секторі, затвердженого наказом Мінфіну від 29.12.2015 № 1219.

Після введення в експлуатацію будинок зараховується на субрахунок:

• 1013 «Будівлі, споруди та передавальні пристрої».

Типові проведення можуть бути такими:

• Дт 1311 (капітальні інвестиції) – Кт 6211 (розрахунки з постачальником) – відображено придбання будинку;
• Дт 1013 – Кт 1311 – введено будинок в експлуатацію.

Конкретні проведення можуть відрізнятися залежно від того, чи придбання здійснювалось через капітальні інвестиції та які субрахунки використовує установа.

2. Чи потрібно показувати в бюджетній звітності?
Так.

Видатки за рахунок субвенції відображаються у:

• Звіті про надходження та використання коштів загального фонду (форма № 2д, № 2м);
• Звіті про надходження та використання інших надходжень спеціального фонду (якщо субвенція проходила через спецфонд);
• інших формах бюджетної звітності залежно від механізму фінансування.

3. Чи потрібно показувати у фінансовій звітності?
Так.

Будинок відображається у складі необоротних активів у:

• Балансі (форма № 1-дс);
• Примітках до фінансової звітності;
• формах руху основних засобів.

4. До яких органів звітувати?
Окремого спеціального звіту лише через факт придбання будинку законодавством не передбачено. Звітність подається у звичайному порядку:

• до органів Державної казначейської служби;
• до головного розпорядника бюджетних коштів;
• до органів, визначених умовами надання субвенції.

Крім того, якщо субвенція надавалася в межах державної програми щодо створення та забезпечення функціонування ДБСТ, головний розпорядник або профільний структурний підрозділ (служба у справах дітей, департамент соціального захисту тощо) може вимагати окрему інформацію про використання коштів субвенції.

5. На що звернути увагу
Важливо з'ясувати, на чиєму балансі повинен перебувати будинок після придбання:

• залишатися на балансі бюджетної установи;
• передаватися у комунальну власність територіальної громади;
• передаватися в користування батькам-вихователям ДБСТ.

Саме від цього залежатиме подальший порядок обліку, нарахування амортизації та оформлення документів щодо передачі майна.

Раді допомогти, звертайтесь ще!