Відмова підпису у ТТН: можливі наслідки та правові наслідки

Так, відсутність підпису представника перевізника (водія або експедитора) у графі ТТН «отримав водій/експедитор» створює ризик визнання товарно-транспортної накладної неналежно оформленою та може спричинити податкові наслідки.

Відповідно до пункту 11.4 Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні, затверджених наказом Мінтрансу № 363 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0128-98, після прийняття вантажу згідно з товарно-транспортною накладною водій (експедитор) повинен підписати всі її примірники. Саме цей підпис підтверджує факт прийняття вантажу до перевезення та покладення на перевізника відповідальності за його збереження під час транспортування.

Згідно зі статтею 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text первинний документ є підставою для бухгалтерського обліку за наявності обов’язкових реквізитів, зокрема особистого підпису або інших даних, які дають можливість ідентифікувати особу, що брала участь у здійсненні господарської операції. За відсутності підпису водія ТТН втрачає статус належним чином оформленого первинного документа.

Відповідно до пункту 44.1 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text платникам податків забороняється формувати показники податкової звітності на підставі документів, які оформлені з порушенням вимог законодавства або не підтверджують здійснення господарської операції. Через відсутність підпису водія виникає ризик невизнання витрат на перевезення, а також ризик, що контролюючі органи можуть використовувати такий недолік ТТН як доказ нереальності операції постачання товару.

Згідно зі статтями 48 та 60 Закону України «Про автомобільний транспорт» https://zakon.rada.gov.ua/go/2344-14 перевізник повинен мати належним чином оформлені документи на вантаж, а за перевезення без належно оформленої ТТН застосовується штраф у розмірі 1 000 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, що становить 17 000 грн.

У разі відмови водія або експедитора поставити підпис у графі «отримав водій/експедитор» передавати вантаж такому перевізнику не слід, оскільки це позбавляє сторони належного документального підтвердження факту прийняття вантажу до перевезення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!