Облік товарів на складі без переходу права власності: рекомендації

У вашій ситуації операція є класичним відповідальним (або демонстраційним) зберіганням. Відсутність переходу права власності означає, що у підприємства не виникає ані доходу, ані витрат, а сама передача не вважається постачанням товарів для цілей оподаткування.

В обліку виконавця (зберігача) товар, отриманий на відповідальне зберігання, не визнається активом і не відображається на балансових рахунках. Його облік ведеться на позабалансовому рахунку 023 «Матеріальні цінності на відповідальному зберіганні».

Відносини відповідального зберігання регулюються договором зберігання. За цим договором одна сторона (зберігач) зобов'язується зберігати річ, передану їй другою стороною (поклажодавцем), і повернути її у схоронності (ст. 936 ЦКУ). Ключовим моментом є те, що право власності на товар до зберігача не переходить.

Бухгалтерський облік товару Оскільки товар залишається власністю поклажодавця, зберігач не може визнати його своїм активом. Такі матеріальні цінності обліковуються на позабалансовому рахунку.

Надходження товару на зберігання: Вартість отриманих товарів відображається за дебетом позабалансового субрахунку 023 «Матеріальні цінності на відповідальному зберіганні». Облік ведеться за вартістю, вказаною в акті приймання-передачі;
Повернення товару поклажодавцю: При поверненні товару його вартість списується з кредиту субрахунку 023.
Аналітичний облік на цьому рахунку ведеться в розрізі поклажодавців, видів товарів та місць їх зберігання.

Раді допомогти, звертайтесь ще!