Нарахування відпускних та лікарняних: порядок дій та звітність

Якщо під час щорічної відпустки працівник захворів, то невикористані дні такої відпустки повинні бути йому надані або шляхом продовження відпустки, або перенесення залишку відпустки на інший період (ст.11 Закону України від 15.11.1996 №504 «Про відпустки» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n131).

Рішення про продовження або перенесення відпустки приймають за згодою між працівником та роботодавцем. Невикористану частину відпустки потрібно надати до кінця робочого року, але не пізніше 12 місяців після закінчення робочого року, за який надається відпустка.

Працівник пише заяву на продовження або перенесення відпустки у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю. Роботодавець видає наказ про продовження або перенесення відпустки. Підстава для такого наказу - лікарняний та заява працівника. Відпустку продовжують або переносять на кількість календарних днів хвороби, що припадають на період відпустки. Лікарняний призначають та оплачують на загальних підставах.

Зазвичай відпускні сторнують одночасно з нарахуванням лікарняних. Оскільки частина лікарняних нараховується в травні, відпускні слід сторнувати в травні.

Додатку 1 сторнування відпускних відображаєте зі знаком "мінус".

Пунктом 1 розд.ІV Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15/ed20250206#n1099 визначено:

Внесення від’ємних значень сум нарахованої заробітної плати (нарахованого доходу) допускається лише у разі відображення:

сум перерахунків заробітку (доходу), що пов’язані з уточненням кількості відпрацьованого часу у зв’язку з відпусткою, тимчасовою непрацездатністю, допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами, нарахованих у попередніх звітних (податкових) періодах;

сторнованих сум відпускних, допомоги з тимчасової непрацездатності та допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами.

Отже, в додатку 1 за травень за допомогою знака «–» у графах 16, 17, 20 сторнується сума зайво нарахованих відпускних, які припали на період хвороби. У графі 10 зазначається місяць і рік, за який сторнуються суми - квітень 2026, в графі 9 - КТН 10.

В травні відображаєте тільки ті лікарняні, які набули статус готовий до сплати та нараховані в обліку в травні

В Додатку 4ДФ сторнування відпускних окремо не виділяєте. В графі 3а має бути загальна сума, нарахована в травні з урахуванням сторнування.

Раді допомогти, звертайтесь ще!