Оформлення Чорнобильської відпустки: нюанси для нових працівників

Зазначена відпустка не належить до виду щорічних відпусток. Вона встановлена спеціальним законом для певної категорії громадян, тому її надають:
один раз протягом календарного року;
за календарний рік незалежно від часу, відпрацьованого працівником на цьому підприємстві;
понад щорічну відпустку (основну і додаткову) в зручний для працівника-чорнобильця час (п. 10 ч. 14 ст. 10 Закону про відпустки).
Для підтвердження свого статусу при оформленні додаткової відпустки працівник-чорнобилець має надати копію посвідчення постраждалого внаслідок Чорнобильської катастрофи з відповідною категорією (ч. 3 ст. 65 Закону №796). На підставі заяви та копії посвідчення роботодавець за основним місцем роботи видає наказ про надання працівникові додаткової оплачуваної відпустки тривалістю 16 календарних днів.

Оплату відпусток провод ять коштом держбюджету на соцзахист та соцзабезпечення громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи (п. 1 та пп. 9 п. 4 Порядку використання коштів державного бюджету для виконання програм, пов'язаних із соціальним захистом громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, затверджено постановою Кабміну від 20.09.2005 №936, далі – Порядок №936).
У п. 6 Порядку №936 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/936-2005-%D0%BF#o13 сказано про те, що для одержання бюджетного фінансування на «чорнобильські» відпускні слід щорічно реєструватися (поновлювати реєстрацію) в Пенсійному фонді. Для цього не пізніше ніж за два місяці до початку бюджетного року (тобто останнім днем для подання є 31 жовтня), слід подати до органу ПФУ:
Паспорт даних підприємства, працівники якого отримують компенсаційні виплати та допомогу, пов’язані із заробітною платою, згідно із Законом України від 28.02.1991 №796-XII «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи», за формою №1 затвердженою наказом Мінсоцполітики України від 29.03.2023 №110-Н (далі – наказ №110-Н).
Список працівників, які претендують на «чорнобильські» відпускні, із зазначенням:
прізвища, імені та по батькові;
категорії;
серії та номера посвідчення (за наявності);
місця проживання (перебування);
реєстраційного номера облікової картки платника податків або серії (за наявності) та номера паспорта громадянина України (для фізосіб, які через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття реєстраційного номера, повідомили про це податкову і мають відмітку у паспорті) або дані про реєстраційний номер облікової картки платника податків, внесені до паспорта громадянина України.
Графік відпусток і розрахунок витрат для додаткової відпустки на наступний бюджетний рік.
У разі зміни зазначених відомостей, у тому числі найменування підприємства, його місцезнаходження та розрахункових рахунків, на які перераховуються кошти, та списків громадян підприємство повідомляє протягом 20 днів наступного місяця про такі зміни відповідних розпорядників коштів.

Також підприємства мають подавати документи щодо розрахункових витрат, пов’язаних з виплатою компенсацій та допомоги певних видів, за затвердженою Мінсоцполітики формою та реєстр отримувачів компенсаційних виплат і допомоги певних видів.
Усі документи необхідно подавати через портал ПФУ за допомогою спеціального сервісу.
Подавати документи потрібно до 25 числа місяця, за який здійснюють нарахування відпускних. Йдеться про подання:
розрахунку видатків, пов’язаних із виплатою компенсацій та допомоги й наданням пільг, відповідно до Закону №796 (форма №2), за формою затвердженою наказом №110-Н;
витягу з наказу або копію наказу про надання відпустки;
реєстру отримувачів компенсаційних виплат і допомоги (тобто «чорнобильських» відпускних);
інформації про банківські реквізити, на які перераховуються кошти;
супровідного листа.

Раді допомогти, звертайтесь ще!