Які довідки використовувати для розрахунку лікарняних працівників

Дані про страховий стаж акумулюються у таких довідках: ОК-5, ОК-7, довідка про страховий та трудовий стаж (Довідка 9).

Вони різняться за періодами, які включені до довідки.

ОК-7 містить суми доходу і страховий стаж, тобто дає базу і для стажу, і для розрахунку середньої зарплати. У матеріалах прямо зазначено, що саме довідка ОК-7 в основному використовується для визначення страхового стажу для розрахунку сум лікарняних. У ній відображаються періоди, за які сплачено ЄСВ, і відповідні суми доходу, починаючи з 2011 року.

ОК-9 показує тільки дні/місяці стажу без сум доходу. Додаток 9 формується з 2004 року та містить інформацію про періоди, за які внески сплачені повністю або частково, але без сум нарахованого доходу.

Якщо ОК-7 і ОК-9 розходяться, ОК-7 є первинним для розрахунку, а різницю потрібно проаналізувати окремо. ОК-9 можна використати, щоб з’ясувати, чи не пропущені в ОК-7 якісь періоди сплати внесків, а за необхідності підтвердити їх іншими документами (трудова книжка, старі паперові довідки тощо).

Якщо за даними ОК-9 є періоди страхового стажу до 2011 року, то потрібно для підтвердження стажу орієнтуватись на дані трудової книжки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!