Повернення товару: оформлення РК та необхідні документи для цього

Так, РК потрібно скласти датою фактичного отримання повернутого відправлення у відділенні Нової пошти та відправити покупцю на реєстрацію (якщо він є платником ПДВ). Складання внутрішнього акта та збереження документів від перевізника є обов'язковим для підтвердження скасування операції в бухгалтерському та податковому обліку.

Згідно з п. 192.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4621 у разі повернення товарів суми податкових зобов'язань постачальника та податкового кредиту отримувача підлягають відповідному коригуванню на підставі РК.

Оскільки оплата за товар не надходила, єдиною подією, що спричиняє необхідність коригування, є фізичне повернення товару постачальнику. Тому РК складається виключно на дату фактичного надходження (отримання) повернутого товару з Нової пошти, а не датою відмови покупця чи відправлення ним посилки назад.

Якщо покупець — платник ПДВ, то оскільки передбачається зменшення суми зобов'язань, постачальник складає «зменшуючий» РК, а реєструє його в ЄРПН покупець. Постачальник отримає право зменшити свої податкові зобов'язання лише після того, як покупець зареєструє цей РК.

Будь-яка господарська операція (навіть невідбулася поставка) має підтверджуватися первинними документами згідно зі ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні».

Оскільки покупець фактично не вступав у володіння товаром і не може підписати накладну на повернення, вам необхідно оформити операцію самостійно. Для цього обов'язково потрібні:

Транспортні документи перевізника: Експрес-накладна Нової пошти з відміткою про повернення (де вказано причину, наприклад, «відмова отримувача» або «закінчення терміну зберігання») та квитанція про отримання вами повернутого відправлення. Вони підтверджують дату фактичного переходу товару назад до вашого складу.
Внутрішній первинний документ: Складіть Акт про повернення неотриманого товару (або акт приймання повернутих товарно-матеріальних цінностей). Його підписує спеціально створена комісія вашого підприємства, яка фіксує факт повернення відправлення і цілісність пакування та відповідність кількості/номенклатури повернутого товару

На підставі акта та документів Нової пошти бухгалтер робить запис на коригування раніше відображеного доходу та собівартості методом «червоного сторно» (Дт 702 Кт 361 та Дт 902 Кт 281 на суму собівартості).

Раді допомогти, звертайтесь ще!