Виправлення найменувань у рахунку та акті: можливі наслідки

Це не суттєва помилка

Вказувати в рахунку одне найменування, а в акті інше небажано. Хоча рахунок-фактура сам по собі не завжди є первинним документом, він слугує підставою для платежу. Якщо у Вас в договорі зазначено, що результати робіт оформюються Актам наданих послуг. Акт наданих послуг є головним документом, що підтверджує здійснення господарської операції. Податкова накладна повинна відповідати первинному документу (акту) за номенклатурою згідно з нормами законодавства.
Якщо в рахунку зазначено «Абонплата...», а в акті «Абонплата... за травень згідно з Договором...», це не вважається критичною помилкою, оскільки суть операції залишається зрозумілою. Проте, якщо клієнт наполягає на змінах, доцільно привести всі документи до єдиного вигляду.

Акт наданих послуг (виконаних робіт) визнається первинним документом, який містить відомості про господарську операцію. Звичайно, за умови, що він відповідає вимогам частини другої статті 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996-XIV. Акт наданих послуг (виконаних робіт) фіксує факт завершення надання послуги (виконання роботи). Тож, якщо говорити про дату складання Акта наданих послуг, то його слід оформлювати після фактичного виконання зобов’язання з надання послуг. Тобто в коли послуга з вважатиметься такою, що повністю виконана. Тому, якщо Ви зазначете в акті за 31.05.2026 за період 13.05.2026-12.06.2026 це буде не правильно. Оскільки дохід, пов'язаний з наданням послуг, визнається, виходячи зі ступеня завершеності операції з надання послуг на дату балансу, якщо результат цієї операції може бути достовірно оцінений (пп. 10 НП(С)БО 15). Неможливо актом від 31.05.2026 року підтвердити надання послуг за період, який ще не завершився (до 12.06.2026). Тому, первинний документ можна скласти не раніше 12.06.2026 (дати завершення цього періоду).

Раді допомогти, звертайтесь ще!