Проблеми з обліком витрат на доставку генератора в бухгалтерії

Витрати на доставку поверненого генератора не повинні були збільшувати його первісну вартість. Якщо вони вже були включені до вартості товару на рахунку 281, при передачі генератора партнеру такі витрати необхідно списати на витрати звітного періоду або вони автоматично сформують збиток від реалізації.

Відповідно до п. 9 НП(С)БО 9 «Запаси» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#Text до первісної вартості запасів включаються транспортно-заготівельні витрати, пов’язані з їх придбанням та доставкою до місця використання або зберігання.

Витрати на транспортування генератора від державного підприємства назад на ваш склад після його повернення не пов’язані з придбанням запасу. Такі витрати не формують первісну вартість товару і відповідно до п. 19 НП(С)БО 16 «Витрати» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#Text повинні визнаватися витратами того звітного періоду, у якому вони були понесені.

Якщо витрати на повернення генератора помилково були віднесені на рахунок 281 і збільшили його балансову вартість, порядок їх списання залежить від того, як документально оформлюється передача генератора партнеру.

Якщо операція оформлюється як повернення товару постачальнику за первісною закупівельною вартістю, то генератор повертається за ціною придбання, а сума транспортних витрат, яка залишилася у вартості товару, списується на інші операційні витрати.

Проведення:

Повернення генератора постачальнику — Дт 631 (або 311) – Кт 281

Списано витрати на доставку, які помилково збільшили вартість товару — Дт 949 – Кт 281

Якщо ж оформлюється зворотний продаж партнеру за договором купівлі-продажу, дохід визнається у сумі погодженої ціни продажу, а в собівартість включається вся балансова вартість генератора разом із витратами на доставку.

Проведення:

Відображено дохід від реалізації генератора — Дт 361 – Кт 702 (або 712)

Списано собівартість генератора — Дт 902 (або 943) – Кт 281

У такому випадку окремо списувати витрати на доставку не потрібно, оскільки вони вже входять до балансової вартості товару та автоматично потраплять до собівартості реалізації. Якщо ціна повернення партнеру дорівнює лише закупівельній вартості генератора без урахування доставки, то різниця між доходом та собівартістю сформує бухгалтерський збиток у сумі понесених транспортних витрат.

Отже, економічно витрати на доставку поверненого генератора мають бути віднесені до витрат періоду. Якщо вони вже капіталізовані на рахунку 281, їх можна або окремо списати через рахунок 949 при поверненні постачальнику, або вони будуть списані через рахунок 902 (943) при зворотному продажу генератора партнеру.

Раді допомогти, звертайтесь ще!