Індексація зарплати для зовнішніх сумісників: важливі нюанси нарахування

Для сумісників діє особливий механізм індексації ЗП. Як правило якщо вони працюють за основним місцем роботи на повну зайнятість, то індексація буде нарахована тільки за основним місцем роботи. Якщо ж за основним місцем роботи працівник працює із неповним робочим часом, то за сумісництвом може бути проіндексована ЗП. Так, відповідно до Порядку 1078 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1078-2003-%D0%BF Особі, яка працює за сумісництвом, видається на її вимогу довідка з основного місця роботи про розмір доходу, що підлягає індексації, та проіндексованого доходу. На підставі цієї довідки провадиться індексація доходів від роботи за сумісництвом у межах суми, що не перевищує прожиткового мінімуму, встановленого для працездатних осіб, з урахуванням отриманої заробітної плати за основним місцем роботи.
Але враховуйте що базовий місяць за кожним місцем роботи (посадою) визначається окремо. Тому коеф. індексації може бути різним. А саму суму індексації визначають з урахуванням зайнятості / відпрацьованого часу.
Зверніть увагу, що потурбуватись про надання такої довідки має сам працівник-сумісник. Якщо довідка не була надана, то підстав індексувати зарплату за сумісництвом немає.

В 2026 році взагалі буде єдиний підхід щодо базового місяця. Законом про Держбюджет-2026 визначено, що обчислення індексу споживчих цін для індексації грошових доходів населення провадиться наростаючим підсумком, починаючи з січня 2026 року, який приймається за 1 або 100 відсотків. При чому Законом «Про Держбюджет 2026» передбачено обнулення індексації, яка виникла станом на грудень 2025 року.
Проте в загальному випадку для …новоприйнятих працівників, …обчислення індексу споживчих цін для проведення індексації здійснюється з місяця, наступного за місяцем підвищення тарифної ставки (посадового окладу), за посадою, яку займає працівник (П. 10-2 Порядку № 1078). Якщо працівника прийнято на роботу на новостворену посаду, базовим місяцем для нього буде місяць створення нової посади (її введення до штатного розпису). Адже саме в цьому місяці в штатному розписі затверджений (а отже, став відомий) розмір окладу за цією посадою (лист Мінсоцполітики від 14.06.2016 р. № 263/10/136-16).
Відповідно до ст. 41 Закону про Держбюджет -2026 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/4695-20#Text з січня буде знову єдиний підхід для визначення базового місяця. І індексація яка була в грудні 2025 року обнулюється. Тож в 2026 році і для новоприйнятих працівників орієнтуйтесь на базовий січень-2026, якщо посада була в штатному розписі і підвищення окладів після січня 2026 року не було. Права індексацію немає в січні-травні 2026 р, оскільки приріст ІСЦ не перевищив поріг індексації. В червні є право на індексацію в сумі 139,78 грн (для повного місяця) і для новоприйнятого працівника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!