Як правильно оформити РК при оплаті і доставці товару

На 25.05.2026 складається нульовий розрахунок коригування із кодом причини 104 «Зміна номенклатури», оскільки загальна сума отриманої передоплати не змінюється, а лише частина авансу переноситься з першого замовлення на друге.

Відповідно до п. 187.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20260531#n4528 податкові зобов’язання з ПДВ виникають за правилом «першої події». Тому 04.05.2026 на суму отриманого авансу 12 500 грн було правомірно складено податкову накладну згідно з призначенням платежу, зазначеним покупцем.

Надалі покупець звернувся з листом про зарахування невикористаного залишку передоплати в сумі 4 000 грн за замовленням № 1 у рахунок оплати замовлення № 2. Таким чином сторони фактично змінили номенклатуру постачання, яка забезпечувалась раніше отриманим авансом.

Оскільки сума передоплати не змінюється, а відбувається лише перерозподіл товарних позицій між замовленнями, до податкової накладної від 04.05.2026 доцільно скласти РК з кодом причини 104 «Зміна номенклатури». Такий код застосовується саме у випадках зміни номенклатури товарів або послуг, зазначених у податковій накладній, складеній на суму попередньої оплати. Це відповідає вимогам п. 192.1 ПКУ щодо коригування при зміні суми компенсації або перегляді цін/номенклатури.

Після реєстрації такого РК податкова накладна від 04.05.2026 фактично підтверджуватиме отримання авансу в сумі 8 500 грн за замовленням № 1 та 4 000 грн за замовленням № 2. При цьому загальна сума компенсації не змінюється, тому коригування має номенклатурний характер.

Раді допомогти, звертайтесь ще!