Утримання ПДФО та військового збору при відшкодуванні витрат

Згідно з позицією ДПС (зокрема, висловлену в ІПК від 22.07.2025 р. № 3943/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК) сума відшкодованих юридичною особою фізичній особі судових витрат (витрат на правничу допомогу) включається до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку як додаткове благо та оподатковується податком на доходи фізичних осіб і військовим збором на загальних підставах. При цьому юридична особа зобов’язана виконати усі функції податкового агента, визначені Кодексом.

Таким чином, за рішенням суду, в якому не визначено правил оподаткування такої суми, фізичній особі перераховується 3000 грн, бо інакше рішення суду буде виконано не у повному обсязі, але одночасно ці 3000 грн стають додатковим благом цієї фізичної особи, з якого розраховуються ПДФО 18% з коефіцієнтом 1,219512 та ВЗ 5% без коефіцієнта.

ПДФО та ВЗ утримуються з доходу фізичної особи, тобто фактичним платником має бути саме фізична особа, а юридична особа, яка виплачує або надає дохід виступає податковим агентом, тобто стягує з фізичної особи ПДФО та ВЗ, перераховує на відповідні бюджетні рахунки та відображає у звітності.

Тому розраховані суми ПДФО та ВЗ перераховуються до бюджету і фізична особа має внести ці суми на рахунок або в касу підприємства.
Якщо ж ПДФО та ВЗ будуть сплачені самим підприємством, згідно з позицією ДПС сума сплачених за фізичну особу ПДФО та ВЗ стає його додатковим благом з новим оподаткуванням ПДФО та ВЗ (https://if.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/867639.html).

Раді допомогти, звертайтесь ще!