Розрахунок добових при відрядженні за кордон без пересадок

Ні, окремо визначати добові за час перебування на території України не потрібно. Якщо працівник прямує за кордон прямим поїздом без пересадок та без зупинок з проживанням на території України, усі дні такого відрядження оплачуються за нормами закордонного відрядження.

Порядок визначення добових у такій ситуації ґрунтується на положеннях Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон. Відповідно до пп. «б» пп. 16.2 п. 16 розд. III Інструкції про службові відрядження, затвердженої наказом Мінфіну №59, якщо працівник під час прямування за кордон або повернення з-за кордону не здійснює пересадки на інший транспортний засіб і не має зупинки для проживання на території України, добові за час проїзду територією України відшкодовуються за нормами, установленими для закордонних відряджень.

Для ТОВ, яке не належить до бюджетної сфери, Інструкція №59 має рекомендаційний характер. Водночас порядок направлення працівників у відрядження та розміри добових підприємство визначає самостійно у внутрішньому положенні про відрядження. Доцільно, щоб таке положення містило правила, аналогічні передбаченим Інструкцією №59, зокрема щодо безпересадкових міжнародних маршрутів.

Неоподатковуваний розмір добових для закордонного відрядження визначається відповідно до пп. 170.9.1 п. 170.9 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text і не може перевищувати 80 євро за кожний календарний день відрядження за офіційним курсом НБУ, установленим для відповідного дня.

Якщо підприємство встановило добові понад зазначений ліміт, сума перевищення включається до оподатковуваного доходу працівника.

При встановлених добових 4 500 грн на день та умовному курсі НБУ 45,00 грн за 1 євро:

Граничний неоподатковуваний розмір — 80 × 45 = 3 600 грн

Сума перевищення — 4 500 − 3 600 = 900 грн

База оподаткування ПДФО — 900 × 1,219512 = 1 097,56 грн

ПДФО — 1 097,56 × 18% = 197,56 грн

Військовий збір — 900 × 5% = 45 грн

Отже, за умови прямого залізничного сполучення без пересадок і без проживання на території України весь період поїздки розглядається як час закордонного відрядження, а добові виплачуються за нормами, установленими для відряджень за кордон.

Раді допомогти, звертайтесь ще!