Визначення розрахункового періоду для відпускних працівника у 2026 році

Розрахунковий період 01.06.2025-31.05.2026

Відповідно до п.2 Постанови №100 від 08.02.1995р https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF/ed20251218#n42 - Обчислення середньої заробітної плати для оплати часу відпусток, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки.

Так як дата початку відпустки червень 2026, то розрахунковий період - 01.06.2025-31.05.2026

Щодо періоду, в якому проводиться нарахування відпускних в обліку, то орієнтуватися слід на облікову політику підприємства і те, що в ній прописано.

На практиці зустрічаються 2 варіанти:

1. Відпускні нараховуються у місяці їх виплати, тобто у травні за червень. У такому разі у Додатку 1 за травень слід заповнити окремий рядок із такою сумою відпускних:
- гр.8 - 1(2)
- гр.9 - 10
- гр.10 - 06.2026
- гр.16,17 - сума відпускних, що припадають на дні червня
- гр.20 - ЄСВ.

У Додатку 4ДФ за травень такі нараховані та виплачені суми відпускних включаються до складу доходу за місяць.

2. Відпускні нараховуються у місяці фактичного їх початку, тобто у червні.

У такому разі виникає ситуація, коли за підсумками травня у працівника виникає переплата (або зайво виплачені суми).

Нарахування таких відпускних потрібно буде відобразити уже у Додатку 1 за червень 2026. Порядок заповнення рядка - аналогічний.

У Додатку 4ДФ за травень в такому разі слід відобразити виплату відпускних і сплату податків у графах 3, 4, 5

У Додатку 4ДФ за червень до складу доходу за червень потрібно буде включити нараховані суми відпускних, ПДФО та ВЗ у графах 3а, 4а, 5а

Раді допомогти, звертайтесь ще!