Корекція нарахування індексації зарплати: уникнення штрафів і проблем

Якщо мова про приватне підприємство, жодних перерахунків робити не потрібно, а штрафних санкцій не має бути.

Згідно зі ст. 1215 ЦКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n5683) не підлягає поверненню безпідставно набуті заробітна плата і платежі, що прирівнюються до неї, пенсії, допомоги, стипендії, відшкодування шкоди, завданої каліцтвом, іншим ушкодженням здоров'я або смертю, аліменти та інші грошові суми, надані фізичній особі як засіб до існування, якщо їх виплата проведена фізичною або юридичною особою добровільно, за відсутності рахункової помилки з її боку і недобросовісності з боку набувача.
До рахункових (лічильних) помилок належать неправильності в обчисленнях, дворазове нарахування заробітної плати за один і той самий період тощо. Не можуть вважатися ними не пов'язані з обчисленнями помилки в застосуванні закону та інших нормативно-правових актів, у тому числі колективного договору. (Постанова Пленуму ВСУ № 13 від 24.12.1999 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0013700-99#Text)
Ваша помилка не є рахунковою, адже Ви неправильно застосували норми законодавства, отже стягнути з працівника таку переплату не можна.
Але за заявою працівника такий перерахунок можна провести.

В будь-якому випадку, на нашу думку, підстав для притягнення роботодавця до відповідальності немає, адже немає недоплати заробітної плати, тобто право працівника на оплату праці згідно з законодавством не порушено.

Звичайно, бюджетних роботодавців це не стосується, адже така переплата є неправомірним витрачанням бюджетних коштів. У такому разі або необхідно провести перерахунок за заявою працівника або стягнути суму переплати з винної особи (бухгалтера) у порядку ст. 132 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n765).

Раді допомогти, звертайтесь ще!