Виправлення помилки з підписом у річному звіті про відповідність
Отримали відповідь, що річний звіт про відповідність залишили без розгляду через не накладення підпису керівника аудиторської компанії на незалежний висновок. Як виправити дану помилку? Аудиторська компанія надала висновок у pdf й 2 файли з розширенням p7s з назвами підпис й печатка. При завантаженні в ДІЇ при формуванні звіту про відповідність можна було підтягнути лише 1 файл з розширенням p7s, ми підтягнули з назвою підпис.
Готова взяти платну консультацію, оскільки питання потребує швидкого вирішення.
На нашу думку, Ви все зробили вірно.
Порядок подання та розгляду звіту про відповідність резидента Дія Сіті та незалежного висновку № 1492 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1492-2022-%D0%BF#n105) визначає наступне:
"5. ...На звіт про відповідність накладається електронний підпис з дотриманням вимог Закону України “Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги” керівника резидента Дія Сіті або особи, яка може вчиняти дії від імені резидента Дія Сіті, зазначеної в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань (далі - Єдиний державний реєстр), або представника резидента Дія Сіті за довіреністю.
6. У випадках, передбачених Законом, резидент Дія Сіті зобов’язаний додати до звіту про відповідність незалежний висновок, наданий суб’єктом аудиторської діяльності за результатами перевірки тверджень резидента Дія Сіті, викладених у його звіті про відповідність за певний період.
...На незалежний висновок накладається електронний підпис з дотриманням вимог Закону України “Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги” керівника суб’єкта аудиторської діяльності або особи, яка може вчиняти дії від його імені, зазначеної в Єдиному державному реєстрі."
Якщо в повідомленні Мінцифри вказано, що ненакладений підпис керівника аудиторської фірми, то рекомендуємо перевірити - чи дійсно був накладений на незадежний висновок КЕП керівника аудиторської фірми, оскільки іноді аудиторські звіти може підписувати безпосередньо аудитор, який його склав але який не є керівником аудиторської фірми.
Якщо це дійсно так, то аудиторська компанція має:
- перепідписати незалежний висновок - накласти КЕП керівника аудиторської компанії.
- надати Вам новий комплект файлів.
Після цього Ви повторно формуєте та подаєте звіт про відповідність резидента Дія Сіті.
Ви можете самостійно перевірити - який КЕП накладений на звіт від аудиторської компанії, зокрема, через сервіс ДІЯ (https://ca.diia.gov.ua/verify). Для цього треба завантажити файл PDF + файл p7s через сервіс перевірки КЕП., перевірка має надати інформацію:
- ПІБ підписанта;
- його РНОКПП;
- статус сертифіката.
Раді допомогти, звертайтесь ще!

