Продовження терміну для оцифрування трудових книжок: що далі

Чинний строк оцифрування трудових книжок наразі встановлено до 10 червня 2026 року, і станом на сьогодні офіційно діючий дедлайн не перенесено.

Хоч і 27.11.2025 у ВРУ зареєстровано законопроєкт № 14257 https://itd.rada.gov.ua/billinfo/Bills/Card/58980 , який пропонує продовжити строк оцифрування до закінчення воєнного стану + 3 роки після його скасування ( через релокацію підприємств, втрату архівів і призупинення діяльності компаній внаслідок збройної агресії), проте що цей законопроєкт не прийнятий.

Пенсійний фонд України заспокоює роботодавців і громадян:

- Чинне законодавство України не передбачає фінансової чи адміністративної відповідальності для роботодавців за неповне або несвоєчасне подання скан-копій до 10 червня.

- ПФУ офіційно підтвердив, що можливість оцифрування через особистий кабінет на вебпорталі електронних послуг буде доступна і після 10 червня 2026 року. Будь-який працівник або роботодавець зможе завантажити скан-копії у звичайному режимі.

Якщо дані не подати до 10.06.2026, це не означає втрату стажу і не скасовує права на пенсію. Стаж за періоди до 2004 року і далі можна буде підтверджувати паперовою трудовою книжкою та іншими документами, але при призначенні пенсії це може вимагати додаткових дій і займе більше часу. ПФУ окремо зазначає, що відсутність оцифрованої копії не призводить до втрати стажу, але ускладнює автоматичне призначення пенсії.

З головних ризиків це, якщо паперова книжка, яка не була внесена до системи, загубиться чи згорить під час бойових дій, підтверджувати стаж (особливо до 2004 року) доведеться через складні судові процедури або архіви.

Пенсійний фонд України закликає громадян не піддаватись паніці, зберігати спокій та свої паперові трудові книжки до їх оцифрування. https://www.pfu.gov.ua/2179542-uvaga-informatsiya-shhodo-otsyfruvannya-trudovyh-knyzhok-pislya-10-chervnya-2026-roku/

Раді допомогти, звертайтесь ще!