Правомірність виплати компенсації за невикористану відпустку при мобілізації

Відповідно до Закону України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо впорядкування надання та використання відпусток, а також інших питань» від 22.12.2023 р. № 3494-IX працівникам, призваним на строкову військову службу, військову службу за призовом осіб офіцерського складу, військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період, військову службу за призовом осіб із числа резервістів в особливий період або прийнятим на військову службу за контрактом, за їх бажанням та на підставі заяви виплачується грошова компенсація за всі невикористані ними дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи (ст. 24 Закону України «Про відпустки»).
Відповідна заява подається працівником не пізніше останнього дня місяця, в якому працівник був увільнений від роботи у зв’язку з призовом на військову службу. Компенсуються всі дні невикористаних відпусток, накопичені на дату початку служби. Зароблені дні щорічної відпустки визначають пропорційно до відпрацьованого періоду, за який працівник не відгуляв відпустку. Відпустка «на дітей» компенсується в повному обсязі.
Не компенсується відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, додаткова відпустка у зв’язку з навчанням, творча відпустка, «чорнобильська» відпустка, додаткова відпустка учасникам бойових дій, відпустка при народженні дитини.
Отже, щоб скористатися такою підставою для виплати компенсації, призваний працівник
має не пізніше останнього дня місяця, в якому його було увільнено від роботи, звернутися до
роботодавця із відповідною заявою. Якщо працівник пропустить встановлений законодавством
строк на подачу заяви, він втратить можливість скористатися новою підставою для виплати
грошової компенсації, але він зможе скористатися цим правом в загальному порядку,
визначеному ст. 83 КЗпП та ст. 24 Закону про відпустки. Таким чином подати заяву працівнику слід було до 31.05.2026. Якщо заява про виплату грошової компенсації будуть датовані днем не пізніше, аніж 31.05.2026 р., то Ви можете виплатити грошову компенсацію за невикористані дні відпустки у червні– адже законодавством встановлено лише максимальний термін подання працівником заяви, але не встановленого конкретних строків для самої виплати грошової компенсації за дні невикористаної відпустки мобілізованим працівникам. Разом із тим є думка, що мобілізований працівник має право подати заяву про виплату компенсацію за дні щорічної відпустки до останнього дня місяця, в якому роботодавець видав наказ про увільнення від роботи, а не до останнього дня місяця, в якому працівника мобілізували. Працівник із запізненням документально підтвердив, що його мобілізували. Тож у роботодавця не було раніше підстав увільнити працівника від роботи.

Щодо середньої зарплати.Вам потрібно визначити 2 середні зарплати. Відповідно до п. 2 Порядку 100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#Text обчислення середньої заробітної плати для оплати часу відпусток, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки. Працівникові, який пропрацював на підприємстві, в установі, організації чи у фізичної особи - підприємця або фізичної особи, які в межах трудових відносин використовують працю найманих працівників, менше року, середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за фактичний час роботи, тобто з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, в якому надається відпустка або виплачується компенсація за невикористану відпустку, матеріальна (грошова) допомога. При чому для компенсації за невикористану відпустку, право на яку виникло до 31.12.2023 середня зарплата визначається з виплат за 2023 рік. Тобто ви маєте визначити 2 середні зарплати. Для днів право на які виникло до 31.12.2023 виходячи із заробітку за 2023 рік, а саме виходячи із зарплати за січень-грудень 2023.
А для днів відпустки з 01.01.2024 розрахунковий період визначаєте в загальному порядку. Наприклад, якщо компенсація нараховується у червні 2026, то для днів відпустки право на яке виникло з 01.01.2024 розрахунковим періодом буде червень 2025- травень 2026. В звітності відображайте в місяці нарахування, тобто у червні

Раді допомогти, звертайтесь ще!