Списання кредиторської заборгованості: аналіз договорів і постачальника

Кредиторська заборгованість обліковується та аналізується за кожним договором окремо, а не загалом по контрагенту.

Оплати за новими договорами не перекривають і не анулюють борги за старими угодами. Це правило діє доти, доки ви не укладете спеціальну угоду про зарахування або перенесення заборгованості.

Списувати стару кредиторську заборгованість потрібно лише тоді, коли вона визнана безнадійною (найчастіше — після закінчення строку позовної давності).

Строк позовної давності визначається з урахуванням його зупинення на час карантину та воєнного стану (п. 12 та п. 19 р. ХХІ ЦКУ). Період загальної «паузи» тривав з 02.04.2020 по 03.09.2025. Списати у зв'язку зі спливом строку давності можна ті борги, за якими чистий строк (час до 02.04.2020 плюс час після 04.09.2025) сумарно перевищив 3 роки.

З 04.09.2025 року набрав чинності Закон № 4434-IX, який відновив перебіг строків позовної давності. Для заборгованостей, що виникли в період «паузи» (з 02.04.2020 по 03.09.2025), відлік 3-річного строку розпочався з нуля саме з 04.09.2025. Отже, граничний строк для їхнього списання настане 04.09.2028 року.

Для боргів, що виникли до 02.04.2020, строк спливе раніше, оскільки частина 3-річного терміну минула ще до запровадження карантину.

Якщо станом на зараз строк позовної давності конкретного договору ще не сплинув і не було погоджено прощення боргу із кредитором, такий борг продовжує обов'язково обліковуватись в бухобліку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!