Податкові ризики та делегування права затвердження документів у бізнесі

Не рекомендуємо підписувати договір та акти наданих послуг між двома підприємствами одним і тим же підписом (керівник ТОВ 1 = керівник ТОВ 2 = одна та сама фізособа).

Такий договір може бути визаний нікчемним за ст. 238 ЦКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15?find=1&text=%D0%BF%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%96%D0%B9%D0%BD%D1%96%D0%B9#n1319):

"3. Представник не може вчиняти правочин від імені особи, яку він представляє, у своїх інтересах або в інтересах іншої особи, представником якої він одночасно є, за винятком комерційного представництва, а також щодо інших осіб, встановлених законом."

В такому разі оформлюють довіреність на підписання (укладання) договору від імені іншого підприємства на іншу особу в тій формі, що і договір (в письмовій).

Тобто, якщо договором не передбачено складання одностороннього акту про надані послуги, як це тепер дозволяє ст. 9 Закону про бухоблік № 996 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155):

"2. ...Якщо первинний документ містить інформацію про дату (період) надання послуг, виконання робіт або найму (оренди), то відсутність передбачених абзацами шостим і сьомим цієї частини реквізитів із сторони замовника послуг (робіт) або наймача (орендаря) не є порушенням вимог до оформлення первинного документа, за умови що такий порядок документування господарських операцій передбачено договором, укладеним у письмовій формі, і такі господарські операції відображаються у бухгалтерському обліку в періоді їх здійснення. Дія положень цього абзацу не поширюється на вимоги до документування господарських операцій, оплата за які здійснюється за рахунок публічних коштів; господарських операцій, здійснених на виконання договорів найму (оренди) державного або комунального майна; договорів будівельного підряду, проектно-вишукувальних робіт; договорів про пожертву, благодійну або гуманітарну допомогу."

Отже, в Вашій ситуації:

1) або прописуєте в договорі складання односторонніх актів. І тоді акт підписує тільки директор того ТОВ, яке є виконавцем послуг

2) або від одного ТОВ договір/акти підписує директор, а від другого ТОВ - представник на підставі довіреності, яку виписує на нього директор

Раді допомогти, звертайтесь ще!