Оплата праці студентів-практикантів: нюанси та оформлення договору

Необхідно тимчасово ввести посаду «кухар» до штатного розпису.

З 12.09.2025 в ст. 21 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n123) з’явився новий вид трудового договору – студентський.

«Студентський трудовий договір – це особливий вид трудового договору, що укладається здобувачем освіти та підприємством, установою, організацією, який передбачає поєднання в межах освітньої програми здобуття освіти на робочому місці, зокрема за дуальною формою навчання, з виконанням трудових функцій.»

Це означає, що за потреби із учнем (студентом) можна укласти студентський трудовий договір. Відповідно до нього студент-працівник буде виконувати роботу згідно із таким трудовим договором і отримувати за це відповідну винагороду.

Строк дії студентського трудового договору не може перевищувати строк навчання.

Якщо укладається студентський трудовий договір, то із такою особою виникають звичайні трудові відносини. Відповідно прийняти її можна на посаду, що передбачена в штатному розписі, яка є вакантною.

Приймайте його за основним місцем роботи. Адже навчання у закладі освіти не є трудовою діяльністю. А робота за трудовим договором осіб, які поєднують її з денною формою навчання, не є сумісництвом (абз. 3 п. 14 постанови Пленуму ВСУ від 24.12.1999 №13).

Також після укладення студентського трудового договору потрібно видати наказ про прийняття працівника на роботу та подати повідомлення про прийняття до ДПС за формою наведеною в постанові КМУ від 17.06.2015 №413.

Оскільки зі студентом укладено трудовий договір, то на такого працівника потрібно заповнювати табель обліку використання робочого часу.

Оподаткування та виплати

Праця оподатковується на загальних підставах: з нарахованої суми утримується ПДФО — 18 % та Військовий збір — 5 %, а також нараховується ЄСВ — 22 %.

Для студентів, що вступили до 2026 року, продовжує діяти перехідна норма про спрямування 50% заробітку на потреби закладу професійної освіти (ЗПО).

Тобто, із загальної заробленої суми утримуєте податки (ПДФО та ВЗ), а потім «чистий» залишок ділите: 50% сплачуєте практиканту, а 50% перераховуєте закладу освіти.

Оплачувати роботу потрібно відповідно до умов договору та строків виплати зарплати. У день виплати коштів студенту ви маєте перерахувати і 50% до ЗПО разом зі сплатою всіх податків.

Зразки:

Наказ про проходження практики

Заява студента для проходження практики

Характеристика про проходження практики

Раді допомогти, звертайтесь ще!