Оплата митних послуг: як правильно оформити витрати перевізника

Так як по суті ви надаєте лише послуги перевезення, а саме замитнення стосується не вашого товару, а вашого замовника, то такі витрати податківці можуть не визнати пов'язаними саме з вашою господарською діяльністю.

Тому тут може бути 2 варіанти:
1. Вказання в договорі перевезення, що витрати на послуги з замитнення товару (отримання декларації Т1) покладається на перевізника і входить в загальну вартість послуг перевезення за договором.
В такому випадку замовник (клієнт, чий товар ви перевозите) не відшкодовує вам такі суми, але вони є складовою перевезення, за яке він оплачує.
При цьому варіанті витрати ви включаєте у собівартість вашої послуги я прямі витрати та обліковуєте на рах. 23.

2. За умовами договору замовник відшкодовує вам такі понесені витрати окремо. Тоді для вас така оплата буде по суті транзитними коштами і в самому рахунку та акті замовнику варто окремо вказувати вартість такого відшкодування.
Тоді такі кошти, що сплачені водієм, будуть підзвітними коштами, що обліковують на окремому рахунку 377 як дебіторська заборгованість замовника, замість якого ви сплатили кошти за замитнення його товару. А при отриманні оплати від замовника така дебіторська заборгованість закриється.

Раді допомогти, звертайтесь ще!