Чи потрібно перепідписувати акт через зміну директора у КЕП

Так, акт потрібно переробити. Норми підписання документів «день у день» не існує.

Відповідно до ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155) кожний первинний документ повинен містити такі обов'язкові реквізити:

• назву документа (форми);
• дату складання;
• назву підприємства, від імені якого складено документ;
• зміст та обсяг господарської операції, одиниця виміру;
• посади і прізвища осіб, відповідальних за здійснення госпоперації і правильність її оформлення;
• особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні госпоперації.

Якщо текстові дані у самому документі (ПІБ старого директора) не збігаються з даними КЕП (підпис нового директора), податкова під час перевірки може визнати такий акт неналежно оформленим.

Новий керівник має право підписувати документи від імені компанії виключно з дати його офіційного призначення. Якщо на дату складання акта новий директор уже мав офіційні повноваження, то потрібно переробити акт (впишіть прізвище нового директора) і надіслати на підпис знову.

Норми щодо обов'язкового підписання актів виконаних робіт чи наданих послуг «день у день» в українському законодавстві немає.

З позиції законодавства, визначальною для обліку є дата формування акту, а не дата його електронного засвідчення контрагентами.

Відповідно до ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», первинні документи можуть бути складені як у паперовій, так і в електронній формі, за умови дотримання вимог законодавства про електронні документи та електронний документообіг. При цьому ключовим є не дата накладання підпису, а дата складання документа та факт здійснення господарської операції. Саме ці показники визначають, у якому звітному періоді відображати операцію..

Податкова позиція також підтверджує цей підхід. Зокрема, в ІПК ДПС від 14.05.2024 № 2722/ІПК/99-00-21-02-02 зазначено, що господарські операції відображаються у періоді їх здійснення незалежно від дати оформлення або підписання первинного документа. Якщо дата складання документа і дата підписання припадають на різні періоди, визначальним фактором залишається саме дата здійснення операції.

Раді допомогти, звертайтесь ще!