Військовий облік: порядок дій для підприємства та уникнення штрафів

Організуйте ведення військового обліку відповідно до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n10:
1. Видайте наказ про призначення особи, відповідальної за ведення військового обліку, та встановіть за це відповідну доплату (п. 10 Порядку 1487). Затвердіть посадову інструкцію відповідальної особи. Зразки за посиланням: Наказ про покладання обов'язків із ведення військового обліку з зазначенням заміни на період тимчасової відсутності, Посадова інструкція інспектора з кадрів
(який є відповідальним за ведення військового обліку).
2. Подайте до ТЦК та СП за місцем реєстрації підприємства у семиденний строк з дня видання наказу повідомлення про призначення особи, відповідальної за ведення військового обліку, згідно з додатком 1 до Порядку 1487 (п. 13 Порядку 1487) (таке саме повідомлення подайте про призначення керівника у порядку взаємодії). Зразок за посиланням: Повідомлення про призначення, звільнення (увільнення) керівника та посадових осіб відповідальних за організацію та ведення військового обліку (додаток 1).
3. Складіть та затвердіть план роботи з військового обліку, графік внутрішнього звіряння списків персонального військового обліку з записами у військово-облікових документах працівників та графік звіряння списків персонального військового обліку з даними відповідних ТЦК та СП. Здійсніть звіряння у визначені строки. Зразки за посиланням: План роботи з військового обліку на 2026 рік, Графік звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з їх військово-обліковими документами, Графік звіряння облікових даних списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів з обліковими документами ТЦК та СП.
4. Правила військового обліку роздрукуйте та розмістіть у місцях загального користування (п. 19 Порядку 1487). Зразок за посиланням: Правила військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (у редакції Постанови КМУ 1644 від 10.12.25).
5. Військовий облік на підприємстві ведеться за списками персонального військового обліку згідно з додатком 5 до Порядку 1487 (п. 33 Порядку 1487). Списки формуються щороку до 25 січня станом на 01 січня, підписуються керівником та особою, відповідальною за ведення військового обліку, та разом з відомістю оперативного обліку (додаток 12 до Порядку 1487) реєструються у службі діловодства (п. 40 Порядку 1487). Списки та відомість ведуться протягом року у паперовій та/або електронній формі. Перші списки та відомість сформуйте станом на поточну дату. В якості усунення недоліків сформуйте списки та відомість станом на 1 січня 2026 року.
6. Ведіть журнал обліку результатів звірянь згідно з додатком 9 до Порядку 1487.
7. При прийнятті на роботу призовника, військовозобов'язаного, резервіста перевірте військово-обліковий документ та перебування на військовому обліку, ознайомте з Правилами військового обліку під підпис (додаток 2 до Порядку 1487) та подайте до ТЦК та СП за місцем перебування на обліку працівника у семиденний строк з дня видання наказу повідомлення згідно з додатком 4 до Порядку 1487 (п. 34 Порядку 1487). Зразок за посиланням: Повідомлення про зміну облікових даних (при прийнятті на роботу, редакція постанови КМУ від 10.12.2025 № 1644). Такі повідомлення слід подати щодо усіх працівників, прийнятих на роботу щонайменше протягом останніх 12 місяців.
8. При звільненні призовників, військовозобов'язаних та резервістів подавайте до ТЦК та СП за місцем перебування на обліку працівника у семиденний строк з дня видання наказу повідомлення згідно з додатком 4 до Порядку 1487. Зразок за посиланням: Повідомлення про зміну облікових даних (при звільненні, у редакції Постанови КМУ 1644 від 10.12.25).
9. При зміні облікових даних призовників, військовозобов'язаних та резервістів подавайте до ТЦК та СП за місцем перебування на обліку працівника щомісячно до 5 числа повідомлення згідно з додатком 4 до Порядку 1487.
10. Особа, відповідальна за ведення військового обліку, зобов'язана не рідше одного разу на 5 років підвищити кваліфікацію. Щороку до 1 жовтня необхідно визначити потребу у підвищенні кваліфікації. Зразок за посиланням: Наказ про визначення потреби в підвищенні кваліфікації працівників, які є відповідальними за ведення військового обліку.
Крім того, на підприємстві мають бути:
- наказ про призначення особи, яка буде замінювати відповідальну особу на час її відсутності (якщо у наказі про призначення відсутній такий пункт);
- наказ про призначення особи, уповноваженої вручати повістки (п. 31, 32 Порядку 560);
- наказ про стан військового обліку за минулий рік та завдання на наступний рік (видається кожного року до 01 лютого, п. 72 Порядку 1487); перший наказ про завдання на 2026 рік видайте поточною датою;
- блокнот з розписками про прийом на зберігання військово-облікових документів (додаток 7 до Порядку 1487);
- копії військово-облікових документів призовників, військовозобов'язаних та резервістів (п. 37, 38 Порядку 1487);
- справа з листуванням з ТЦК та СП;
- стенд, на якому розміщено правила військового обліку та витяги з законодавчих актів.
За неведення військового обліку та порушення правил його ведення посадових осіб підприємства може бути притягнуто до відповідальності за ст. 210-1 КУпАП, яка передбачає накладення штрафу у розмірі від 34000 до 59500 грн.. Строк давності притягнення до відповідальності становить один рік (ст. 38 КУпАП). Тож, виключати ймовірність притягнення посадових осіб підприємства до відповідальності за порушення, допущені протягом останніх 12 місяців, не можна навіть за умови самостійного їх усунення, хоча ризики у цьому випадку значно зменшуються.

Раді допомогти, звертайтесь ще!