Чи потрібно нотаріально затверджувати договір оренди транспорту

Так, договір оренди транспортного засобу, стороною якого є фізична особа, повинен бути нотаріально посвідчений.

Відповідно до ч. 2 ст. 799 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863 договір найму (оренди) транспортного засобу за участю фізичної особи підлягає обов’язковому нотаріальному посвідченню. Ця норма є імперативною і підлягає обов’язковому застосуванню.

У разі недодержання вимоги щодо нотаріального посвідчення договір є нікчемним відповідно до ст. 220 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863. Це створює ризики для ТОВ, зокрема щодо підтвердження правомірності витрат, пов’язаних з орендою та експлуатацією автомобіля.

За наявності нікчемного договору контролюючі органи можуть поставити під сумнів витрати на орендну плату, пальне, технічне обслуговування та ремонт автомобіля, оскільки підстава для використання транспортного засобу оформлена неналежним чином. Також можуть виникати ризики щодо формування податкового кредиту з ПДВ за витратами, пов’язаними з експлуатацією такого автомобіля.

Якщо орендодавцем є фізична особа — підприємець і транспортний засіб використовується у його господарській діяльності, існує правова позиція Верховного Суду, викладена у постанові від 14.06.2023 у справі №125/1216/20, згідно з якою такий договір може не потребувати нотаріального посвідчення. Водночас контролюючі органи нерідко дотримуються підходу про необхідність нотаріального посвідчення і в таких випадках, тому для уникнення спорів договір часто посвідчують нотаріально.

Оскільки орендодавцем є фізична особа, ТОВ виступає податковим агентом та при виплаті орендної плати зобов’язане утримувати і сплачувати до бюджету податок на доходи фізичних осіб за ставкою 18% та військовий збір за ставкою 5% (Податковий кодекс України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text, пп. 170.1.1).

Оскільки фізична особа не є платником ПДВ, сума орендної плати не формує податковий кредит з ПДВ у ТОВ. При цьому операції з передачі та повернення транспортного засобу в межах договору найму не є об’єктом оподаткування ПДВ відповідно до пп. 196.1.2 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text.

Раді допомогти, звертайтесь ще!