Чи може наказ на директора бути без номера? Обговорення

Ні, наказ про вступ директора на посаду повинен мати реєстраційний номер.

Усі документи, які створюються на підприємстві, підлягають реєстрації. Відповідно до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України №1000/5

https://zakon.rada.gov.ua/go/z0736-15

, документи реєструються шляхом присвоєння їм реєстраційного індексу (номера) та внесення відповідних відомостей до реєстраційних форм. Наказ про прийняття на роботу або вступ на посаду належить до розпорядчих документів кадрового характеру і повинен бути зареєстрований.

Згідно з п. 2.4 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників №58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text , записи про прийняття на роботу вносяться після видання наказу (розпорядження) та мають повністю відповідати його змісту. При внесенні запису до трудової книжки у графі 4 зазначаються дата і номер наказу (розпорядження), який є підставою для такого запису. Зазначення лише рішення або протоколу засновників без номера кадрового наказу не відповідає вимогам цієї Інструкції.

Рішення (протокол) загальних зборів учасників є корпоративним документом, який підтверджує призначення особи на посаду керівника (Закон України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2275-19#Text, ст. 30). Однак оформлення трудових відносин здійснюється окремим кадровим наказом про вступ на посаду або початок виконання обов’язків. Саме цей наказ використовується для кадрового обліку та повинен мати власний реєстраційний номер.

Відсутність номера наказу може створити проблеми під час підтвердження трудового стажу в органах Пенсійного фонду, а також бути розцінена як порушення правил ведення кадрового діловодства. Відповідальність за порушення законодавства про працю передбачена ст. 265 Кодексу законів про працю України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08.

Раді допомогти, звертайтесь ще!