Доплата другого менеджера із збуту: як правильно оформити

В наказі прописуємо: додаткова робота в порядку розширення зони обслуговування та розмір доплати.

Питання, що стосуються розширення зони обслуговування і збільшення обсягу робіт, регулюються:

• постановою Ради Міністрів СРСР від 04.12.1981 № 1145 «Про порядок і умови суміщення професій (посад)»;
• Інструкцією про порядок та умови суміщення професій (посад), затвердженою постановою Держкомпраці СРСР, Мінфіну СРСР та Секретаріату ВЦРПС від 14.05.1982 № 53-ВЛ.

Наведені нормативні документи продовжують бути чинними відповідно до постанови Верховної Ради України від 12 вересня 1991 року № 1545-XII «Про порядок тимчасової дії на території України деяких актів законодавства Союзу РСР» як такі, що не суперечать Конституції і законам України.
Інструкцією із застосування постанови Ради Міністрів СРСР від 4 грудня 1981 року № 1145 «Про порядок та умови суміщення професій (посад)», затвердженою спільним наказом Держкомпраці СРСР, Мінфіну СРСР та ВЦРПС від 14.05.82 р. № 53-ВЛ, під розширенням зон обслуговування та збільшенням обсягу виконуваних робіт розуміється виконання разом зі своєю основною роботою, обумовленою трудовим договором, додаткового обсягу робіт за тією самою професією або посадою.

Розширення зони обслуговування (збільшення обсягу виконуваних робіт) передбачає, що виконання працівником додаткових функцій відбувається в межах однієї професії (посади). Додаткові обов’язки у зв’язку з розширенням зони обслуговування/збільшенням обсягу виконуваних робіт працівник виконує у межах свого робочого часу (зміни).

Отже, розширення зони обслуговування (збільшення обсягу виконуваних робіт) передбачає, що виконання працівником додаткових функцій відбувається в межах однієї професії (посади).

Розширення зони обслуговування або збільшення обсягу виконуваної роботи є для працівника зміною істотних умов праці і можливе тільки за його згодою та з урахуванням вимог частини третьої статті 32 КЗпП.
Відповідно до частини третьої статті 32 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n188 , про зміну істотних умов праці працівник повинен бути повідомлений не пізніше ніж за 2 місяці.
Проте у період дії воєнного стану норми частини третьої статті 32 щодо повідомлення працівника про зміну істотних умов праці не застосовуються згідно із Законом України від 15 березня 2022 року № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану». .
Відповідно до частини другої статті 3 Закону № 2136, повідомлення працівника про зміну істотних умов праці здійснюється не пізніш як до запровадження таких умов.

Отже, для оформлення потрібна заява від працівника та відповідний наказ або проводимо через зміну істотних умов праці. Зразки Наказ про запровадження розширення зони обслуговування Заява про запровадження розширення зони обслуговування

Раді допомогти, звертайтесь ще!