Вибір коду УКТЗЕД для програмного забезпечення у ПДВ ситуації

Для оформлення податкової накладної (ПН) при продажу програмного забезпечення (ПЗ) у 2026 році вам слід використовувати або код послуги згідно з ДКПП (наприклад, 58.29), або умовний код товару 00120, залежно від суті операції та умов договору.

Після скасування «IT-пільги» (з 01.01.2023) та оновлення довідників ДПС у 2025 році, порядок кодування ПЗ у податкових накладних залежить від класифікації операції: як постачання послуги чи як постачання товару.

У більшості випадків постачання ПЗ (надання доступу, ліцензій на використання без передачі виключних майнових прав) розглядається як постачання послуг відповідно до пп. 14.1.185 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n256.

Ваш постачальник вказав код 58.29 («Видання іншого програмного забезпечення»), що є коректним для послуг у сфері IT. Для послуг зазвичай складається Акт надання послуг (Акт приймання-передачі).

Якщо операція передбачає передачу всіх виключних майнових прав і ПЗ обліковується у вас як товар (нематеріальний актив), така операція може розглядатися як постачання товару згідно з пп. 14.1.191 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n256.

Оскільки ПЗ не має власного коду в УКТ ЗЕД, а спеціальний код 00502 втратив чинність у жовтні 2025 року, ДПС рекомендує використовувати умовний код 00120 («інше») згідно з Довідником умовних кодів товарів. У цьому випадку використання видаткової накладної є логічним, оскільки ПЗ передається як товарний об'єкт.

Якщо постачальник зареєстрував ПН із кодом послуги (58.29), він фактично визначив операцію як послугу.
Наявність при цьому видаткової накладної (замість Акта) створює суперечність. Проте для збереження ланцюжка ПДВ та уникнення блокувань, при подальшому перепродажу доцільно використовувати той самий код, що був на «вході» (тобто 58.29 у графі 3.3 ПН), але при цьому рекомендується оформити з вашим покупцем саме Акт надання послуг.

Раді допомогти, звертайтесь ще!