Звітність ФОП: орендна плата та податки до бюджету

ФОП потрібно буде подати об'єднану звітність за 2 квартал 2026 року.

Вона подається до 09.08.2026 року, форми бланку поки що немає.

Так як Договір про надання приміщення в оренду був укладений з фізичною особою, то ФОП є податковим агентом по відношенню до такої фізичної особи, а значить повинен утримати та перерахувати в бюджет ПДФО та ВЗ з орендної плати, а решту виплатити фізичній особі. Це пряма норма п. 170.1.2 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965

Також ФОП потрібно буде відобразити нарахування та виплату оренди на користь фізичної особи в Додатку 4ДФ з ознакою доходу "196". Це регулюється нормою пп. «б» п. 176.2 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4264 відповідно до якої у разі виплати податковими агентами доходів на користь фізичних осіб (громадян та ФОП) вони зобов'язані контролювати повноту утриманих та сплачених податків з сум виплачених доходів та відображати такі виплати в об'єднаній звітності.

По оренді суми в Додатку 4ДФ відображаються по факту подій.

Тому в місяці складання акту виконаних робіт в Додатку 4ДФ заповняємо графу 3а, якщо оренда була виплачена у звітному місяці, то заповнюємо графу 3, в графі 4а- зазначаємо суму утриманого ПДФО з орендної плати, в графі 4- сума ПДФО, яка була перерахована в бюджет у звітному місяці, в графі 5а- зазначаємо суму утриманого ВЗ з оренди, в графі 5- сума ВЗ, яка була перерахована в бюджет у звітному місяці, в графі 6 - ознака доходу 196. При цьому, в графі 3 зазначаємо суму виплаченої орендної плати у сумі, в якій була нарахована- тобто з податками.

Сплата ПДФО та ВЗ до бюджету відбувається одночасно з виплатою орендної плати. Банки приймають платіжні документи на виплату доходу лише за умови одночасного подання розрахункового документа на перерахування ПДФО та ВЗ до бюджету.

При цьому існують деякі нюанси -якщо оподатковуваний дохід нарахований, але не виплачений (не наданий) фізичній особі, то податки сплачуються не пізніше 30-го числа місяця, що настає за місяцем нарахування. (п.168.1.5 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3877 ).

Зразок заповнення Додатку 4ДФ у статті https://7eminar.ua/news/9558-fop-ta-orenda-primishhennya-30-faktiv-yaki-dopomozut-uniknuti-problem

Раді допомогти, звертайтесь ще!