Перехід на нові назви посад: строки та звітність Д5

Єдиний реєстр кваліфікацій – Класифікатор професій (далі – Реєстр) - це автоматизована система класифікації, збору, верифікації, обробки, зберігання та захисту інформації про кваліфікації, професії (види занять) (п. 2 Порядку створення, внесення змін та ведення Єдиного реєстру кваліфікацій – Класифікатора професій, затвердженого постановою Кабміну від 29.10.2025 №1387, далі – Порядок №1387).
Наразі він неповний і діє в бета-режимі: https://beta-register.nqa.gov.ua/
П. 13 Порядку №1387 визначає, що реєстр містить відомості, зокрема, про професійну назву роботи та код професії згідно з Національним класифікатором ДК 003:2010 «Класифікатор професій», тобто чинний Класифікатор професій є основою для Реєстру.
Згідно зі ст. 4-2 Кодексу законів про працю професійний стандарт – це затверджені в установленому порядку вимоги до компетентностей працівників, що слугують основою для формування професійних кваліфікацій.
Професійні стандарти розробляються під професійну назву роботи, яка міститься у Реєстрі. Поки Реєстром не буде охоплено всі професійні назви робіт залишаються чинними ДКХП, на підставі яких раніше розроблялись і зараз розробляються посадові інструкції.
Як висновок до наведених норм констатуємо, що з 2 червня 2026 року:
уже затверджені посадові інструкції до впровадження Реєстру є сенс переглянути на відповідність професійним стандартам, якщо вони вже затверджені, адже наразі далеко не всі професії отримали нові стандарти;
нові посади і посадові інструкції необхідно розробляти спершу спираючись на дані Реєстру, а якщо в ньому немає відповідного професійного стандарту – на відповідний ДКХП, який залишається чинним;
приводити у відповідність назви посад до професійних назв робіт згідно з Реєстром потрібно лише у тому випадку, якщо були внесені зміни до Класифікатора професій, а отже і до Реєстру;
у разі приведення у відповідність назви посади переведення працівника не відбувається, тому наказ про переведення не видається. Натомість має місце перейменування посади, про що складається відповідний наказ та вносяться зміни до кадрової документації;
згідно з роз’ясненням ПФУ зміну назви посади (у разі необхідності привести її у відповідність до Класифікатора) слід зазначити в додатку Д5 до Податкового розрахунку у тому самому порядку, як зазначається переведення на нову посаду (тобто одним рядком з датою зміни назви посади, власне новою назвою посади та професії, позначкою «1» у гр. 12 та реквізитами відповідного наказу).

https://7eminar.ua/news/20805-jedinii-rejestr-kvalifikacii-z-2-cervnya-2026-ci-potribno-zminyuvati

Раді допомогти, звертайтесь ще!