Податкові наслідки повернення коштів за тренінг за кордоном

Ні, обкладати податками цю суму не потрібно. Працівник повністю повернув кошти підприємству, у нього не виникло матеріального блага чи оподатковуваного доходу.

Відповідно до пункту 19 Положення НБУ № 148 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n47), готівка на інші виробничі (господарські) потреби видається на строк не більше двох робочих днів, уключаючи день її отримання.

У Вашому випадку працівник запізнився з поверненням готівки у касу на 1 робочий день. Проте фінансових штрафів за порушення цього строку для підприємства на сьогодні не передбачено, оскільки Указ Президента № 436 (який встановлював штраф 25%) скасовано.

Для нарахування ПДФО та ВЗ визначальними є виключно норми Податкового кодексу України.

Згідно з пп. 170.9.3 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965) граничний строк для звітування та повернення невикористаного авансу, становить до закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому платник податку завершує таку дію.

Це податковий термін, встановлений як граничний з метою оподаткування. Саме не пізніше цього терміну підзвітна особа має повернути роботодавцю невикористані кошти.

Для коштів, виданих у травні 2026 року, граничний строк повернення за ПКУ діяв до 30 червня 2026 року.

Оскільки працівник повернув гроші 02.06.2026 року в повному обсязі (задовго до кінця червня), сума не вважається «надміру витраченою». Податкового доходу не виникло, тому жодних податків (ПДФО 18% та ВЗ 5%) утримувати не потрібно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!