Чи підлягає реєстрації платником ПДВ дохід від конференцій

Відповідь на ваше запитання залежить від того, чи є ці «членські внески» фактичною оплатою за участь у конкретному заході (послугою), чи вони є безумовним цільовим фінансуванням статутної діяльності організації.

Згідно з п. 181.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4401 якщо загальна сума від здійснення операцій з постачання товарів/послуг, що підлягають оподаткуванню, протягом останніх 12 календарних місяців сукупно перевищує 1 млн грн (без ПДВ), така особа зобов'язана зареєструватися як платник ПДВ. Статус неприбуткової організації не звільняє від цього обов'язку (п. 180.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4380).

Для визначення обсягу в 1 млн грн важливо розрізняти природу надходжень:

Справжні членські внески: Це кошти, які спрямовані на забезпечення статутної діяльності організації та не ідентифікуються як плата за конкретні послуги. Такі внески не є об'єктом оподаткування ПДВ і не враховуються у ліміт 1 млн грн.
Оплата за участь у конференції: Якщо сплата «внеску» є умовою допуску до конференції, отримання інформаційних матеріалів чи сертифікатів, то така операція за своєю суттю є постачанням послуг (інформаційно-консультаційних або освітніх).

Податкова служба при перевірках зазвичай застосовує принцип превалювання сутності над формою. Якщо дохід від конференцій надходить лише від учасників цих конференцій і фактично є платою за участь, такі суми будуть класифіковані як оплата послуг. Згідно з пп. 14.1.185 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n256 постачання послуг — це будь-яка операція, що не є постачанням товарів. Участь у семінарах та конференціях розглядається як отримання інформаційно-консультаційних послуг.

Отже, якщо ваша громадська організація встановлює розмір «внеску» залежно від участі в конкретній конференції, надає учасникам за цей внесок доступ до наукової інформації, виступів лекторів або видає сертифікати; — то такі операції є оподатковуваними операціями з постачання послуг. Їхня вартість повинна включатися до розрахунку ліміту в 1 млн грн для реєстрації платником ПДВ.

Якщо ж конференції проводяться безкоштовно для всіх членів організації, які сплачують фіксовані періодичні членські внески незалежно від факту проведення заходів, тоді такі внески не вважаються оплатою послуг і не враховуються в ліміт.

Для мінімізації ризиків втрати статусу неприбутковості та нарахування штрафів за нереєстрацію платником ПДВ, перевірте, чи не перевищує сума таких «внесків-оплат» за останні 12 місяців поріг у 1 млн грн. У разі наближення до цієї суми доцільно отримати індивідуальну податкову консультацію (ІПК) саме під вашу модель діяльності.

Раді допомогти, звертайтесь ще!