Списання безкоштовних матеріалів для національно-патріотичного виховання організації

На нашу думку, при плануванні та проведенні такого заходу Ви мали б скласти придблизно такий пакет документів

1. Розробити програму (проект) про наданняпроведення заходу в рамках Вашої статутної діяльності і прописати в ній:

- програму проведення (місце, дата, учасники, тощо)

- кошторис витрат на цей проект, вт.ч. вартітсь книжок, які будуть використані в ході проведення заходу

- визначити відповідальних осіб за здійснення цієї програми

2. Звіт про проведення заходу, в якому крім опису досягнутих цілей по програмі Ви вказуєте про понесені витрати на цей захід (оренда приміщення, оплата послуги тертії осіб, витрати на книги, брошури, альбоми)

3. Акт списання використаних книг, брошур, альбомів, інших ТМЦ при проведенні заходу (довільна форма), складається на підставі Звіту з п. 2

В обліку:

Дт 209 Кт 48 - оприбуткували книги, брошури, альбоми, отримані від Українського інституту національної пам'яті по справедливій вартості на підставі акту оцінки справедливої вартості (довільна форма), який складає комісія, призначена керівником Вашої ГО. Підстава - п. 12 ГНПСБО 9 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#Text):

"12. Первісною вартістю запасів, одержаних підприємством безоплатно, визнається їх справедлива вартість з урахуванням витрат, передбачених пунктом 9 цього Національного положення (стандарту)."

Дт 949 Кт 209 - акт списання розданих книг, брошур, альбомів, інших ТМЦ

Дт 48 Кт 718 - визнали доходи на рівні визнаних витрат (п. 17 НПСБО 15, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0860-99)

Раді допомогти, звертайтесь ще!