Валютні операції ФОП: документи та наслідки при міжнародних розрахунках

Документи повинні відповідати суті проведеної операції.

Якщо це постачання товару, то відповідно у вас повинен бути договір з нерезидентом, де будуть вказані умови поставки, оплати та інші особливості роботи.
Якщо таке постачання відбувається на території України, то підтвердженням отримання товару буде накладна з підписами відповідальних осіб, що брали участь в операції. Відповідно якщо нерезидент самостійно отримує товар, то таку накладну підписує його відповідальна особа, що вказана в договорі чи діє за довіреністю.

Якщо оплата здійснюється на користь третьої особи-отримувача, то відповідно такі умови повинні бути теж прописані в договорі.

Якщо ж це послуги, то відповідно ви виставляєте інвойс з описом суті, характеру, кількості, вартості таких послуг, реквізитами сторін. Якщо місце постачання таких послуг на території України, то теж варто визначити, як саме відбувається їх примання-передача. Тобто, або вписати, що послуги надані, якщо вони оплачені з боку замовника і з його сторони відсутні претензії, або в залежності від їх суті - як саме відбувається узгодження.

Такі документи потрібні в тому числі для підтвердження того, що ви як ФОП на спрощеній системі дієте в рамках дозволених КВЕДів і вони відповідають зазначеним в реєстрі платників єдиного податку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!