Допомога продуктовими наборами: правила, категорії та документальне оформлення

Якщо благодійний фонд планує надавати фізособам допомогу продуктами харчування, то маємо зазначити наступне:

1. Перелік осіб-бенефіціарів та обмеження виплат

Буде таким самим, як в попередніх відповідях, та визначається з урахуванням наступних норм ПКУ:

ст. 170 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965) - пп. 170.7.2, 170.7.8

ст. 165 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3699) - пп. 165.1.54

Отже, перелік осіб, кому Ви можете надати благодійну допомогу без оподаткування, визначений п. 165.1.54 ПКУ

А обмеження, які мають бути застосовувані по сумі благодійної допомоги, визначені:

- для осіб з п. 165.1.54 ПКУ - п. 170.7.8 ПКУ та Переліком КМУ № 653 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/653-2014-%D0%BF#Text)

- для осіб з п. 170.7.2 ПКУ - тільки Переліком № 653 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/653-2014-%D0%BF#Text).

Зокрема, Переліком № 653 визначено наступне:

"5. Забезпечення продуктами харчування, продуктовими наборами, напоями безалкогольними, мінеральними водами та іншими водами у пляшках, наборами гігієнічними (у тому числі наборами дорожніми для особистої гігієни), спальними наборами (розкладачками, подушками, матрацами, ковдрами, покривалами, постільною білизною, мішками спальними, перинами тощо), наборами для екстреної допомоги, водою для технічних потреб, засобами індивідуального захисту (распіраторами, захисними масками, рукавичками, касками, спецодягом та взуттям), предметами першої необхідності, наборами екстренної медичної та домедичної допомоги (лікарськими засобами, виробами медичного призначення, укомплектованими аптечками тощо) чи ваучерами на їх закупівлю.."

Для осіб з п. 165.1.54 ПКУ допомога на виплати з Переліку № 653 цілі не повинна перевищувати 500 мніЗП на рік, щоб не сплачувати з неї ПДФО та ВЗ.

Ваша БО може встановити свої ліміти по наданню відповідної благодійної допомоги окремим категоріям осіб.

Найчастіше таку допомогу надають:

внутрішньо переміщеним особам (ВПО);
особам, які постраждали від збройної агресії РФ;
особам, житло яких зруйноване або пошкоджене;
ветеранам;
сім'ям загиблих військовослужбовців.

Обмежень по регіонам України ні ПКУ, ні Перелік № 653 не встановлюють.

Документи:

Рекомендую оформити пакет документів.

1. Розробити програму (проект) про надання благодійної допомоги на забезпечення продуктами харчування і прописати в ній:

- кошторис цієї програми

- категорії осіб, кому буде видаватися така допомога

- визначити перелік докумеентів, які має надати особа для отримання благодійної допомоги

- визначити відповідальних осіб за здійснення цієї програми

2. Для надання допомоги рекомендуємо отримати від фізособи:

- заяву на отримання благодійної допомоги на вказані цілі,

- підтверджуючі документи (копія паспорту, РНОКПП, посвідчення переміщеної особи, інші документи).

3. Рішення про надання благодійної допомоги:

Уповноважений органі Вашої БО в межах даної програми приймає рішення (протокол) про призначення цієї благодійної допомоги та готує проект наказу про надання певній особі (особам) благодійної допомоги на вказані цілі
Далі робите наказ про надання допомоги.

Надання благодійної допомоги продуктовими наборами може проводись на періодичній основі - наприклад, раз на місяць протягом календарного року. Тобто, заяву та наказ можна зробити на певну особу (осіб) один, а видачу проводити періодично з посиланням на цей наказ.

4. Документи на етапі надання допомоги:

- акт/відомість надання благодійної допомоги (щомісяця) для визначення вартості наданої благодійної допомоги фізособі

- акт списання виданих продуктів харчування

Додатково рекомендуємо отримати ІПК

Раді допомогти, звертайтесь ще!