Оптимізація розподілу витрат на ЗП в багатопідроздільній компанії

Для того щоб загальновиробничі витрати (ЗВВ) з одного підрозділу розподілялися на витрати (ЗП) інших підрозділів по всіх номенклатурних групах, вам потрібно змінити базу розподілу та налаштувати методи розподілу непрямих витрат у системі BAS

Головна проблема зараз: система шукає прямі витрати (ЗП) в тому самому підрозділі, на який оформлено надходження послуг. Щоб зняти це обмеження:
Перейдіть у налаштування статті витрат (для ЗВВ).
У полі «База розподілу» замість стандартного варіанту (який враховує підрозділ) оберіть або налаштуйте правило: «З оплати праці».
У детальних налаштуваннях правила розподілу знайдіть параметр «Приналежність підрозділу» (або аналогічний прапорець залежно від релізу) та встановіть значення: «По усій компанії (між підрозділами)» або «Без врахування підрозділу витрат».
Це змусить систему ігнорувати підрозділ реєстрації послуги та бачити базу (ЗП) по всіх 15+ підрозділах одночасно.

Оскільки розносити одну накладну від постачальника на 15 різних підрозділів вручну неможливо, спростіть облік:
Створіть у довіднику «Підрозділи» один службовий підрозділ. Назвіть його, наприклад, «Адміністрація ЗВВ» або «Розподілювані витрати проєктів».
Усі загальні акти надходження послуг від постачальників (чи акти по ГІГ-контрактах) оформлюйте суцільною сумою тільки на цей один підрозділ.
Налаштуйте правило розподілу для цього службового підрозділу: «Розподіляти на витрати інших підрозділів» пропорційно до «Оплати праці».

Якщо ЗВВ мають лягати на всі номенклатурні групи, де є ЗП:
Перевірте, щоб у правилі розподілу статті витрат у полі «Аналітика витрат» (або «Номенклатурні групи») стояло значення «Розподіляти на всі номенклатурні групи» пропорційно базі.
Якщо система вимагає конкретну номенклатурну групу під час приходу акту послуг, залишайте це поле порожнім у документі надходження (якщо дозволяють налаштування статті), або вказуйте загальну статтю з типом розподілу «У виробництві (розподіляється)».

Раді допомогти, звертайтесь ще!