Лікарняний після відпустки: як правильно нарахувати зарплату

Розглянемо Ваші питання:

1. Лікарняний не оплачується за дні, що збігаються з періодом відпустки без збереження зарплати.

Допомога по тимчасовій непрацездатності надається застрахованій особі у формі страхових виплат, які повністю або частково компенсують втрату заробітної плати (ч. 1 ст. 15 Закону 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14?find=1&text=#n1309 ).

Втрати зарплати в період відпустки без збереження зарплати немає.

Також п. 6 ч. 1 ст. 16 Закону №1105 передбачено, що допомога по тимчасовій непрацездатності не надається за період перебування застрахованої особи у відпустці без збереження заробітної плати.

Отже, в такому разі працівнику надається відмова в оплаті днів, що співпадають з такою відпусткою. Всі інші дні після закінчення відпустки без оплати оплачуються.

Такий листок непрацездатності уповноважена особа (комісія, керівник) повинні розглянути протягом 10 днів з дня надходження лікарняного (статус «готовий до сплати») та прийняти рішення про часткову відмову в оплаті, про що зазначається в протоколі чи наказі в довільній формі.

Також протягом 5 днів слід надіслати / надати працівнику повідомлення про часткову відмову в оплаті листка непрацездатності.

2. За рахунок ПФУ. Той факт, що дні хвороби оплачуємо не з першого дня, не змінює початок тимчасової непрацездатності (страхового випадку). Відповідно — це 25.05.2026.

Саме тому перші 5 днів тимчасової непрацездатності, які повинні оплачуватися за рахунок роботодавця, відлічуємо, починаючи з першого дня хвороби працівника. Це період з 25.05.2026 по 29.05.2026. Далі (з 30.06.2026) — оплата за рахунок ПФУ.

Оскільки перші 5 днів хвороби припали на період відпустки за свій рахунок, то роботодавець не несе витрати на їх оплату. А ось ПФУ має право оплатити тільки період з 01.06.2026 по 08.06.2026, адже з 30.05.2026 по 31.05.2026 працівник перебував у відпустці без збереження і втрати заробітку немає.

Раді допомогти, звертайтесь ще!