Вирішення питання лікарняних на спецрахунку під час війни

Кошти доцільно зберігати на рахунку страхувальника до моменту остаточного розрахунку із таким працівником

Страхувальник зобов’язаний виплатити лікарняний, отриманий від ПФУ на спецрахунок у найближчий день виплати зарплати та подати Повідомлення про виплату до ПФУ протягом 30 календарних днів з моменту отримання коштів. При найми саме в цей термін надавалось Повідомлення в 2022 році (п. 11 Порядку фінансування страхувальників для надання страхових виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою правління ПФУ від 19.08.2025 №28-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1476-25#Text ). Якщо не відзвітуєте до ПФУ протягом трьох місяців з моменту отримання фінансування – це може стати підставою для проведення позапланової перевірки.

Питання ,коли отримані лікарняні виплатити не можливо у зв’язку із знаходженням працівника на ТОТ, законодавчо не врегульоване. Звісно, простіше ці кошти повернути ПФУ із листом – поясненням. Але при звільненні працівника за рішенням страхувальника або коли такий працівник самостійно звільняється через Дію, роботодавець має провести з ним остаточний розрахунок.

З 07.07.2026 набуває чинності постанова КМУ «Про реалізацію експериментального проекту щодо розірвання трудового договору з ініціативи працівника з роботодавцем, місцезнаходженням якого є територія активних бойових дій або тимчасово окупована Російською Федерацією територія» від 01.04. 2026 р. № 410 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/410-2026-%D0%BF#Text , за яким таки працівник має можливість самостійно припинити трудові відносини із роботодавцем. В такому разі роботодавець зобов’язаний провести розрахунок із працівником (без видачі працівникові копії наказу/розпорядження про звільнення) та видати трудову книжку (за умови зберігання її у роботодавця) після припинення активних бойових дій та/або деокупації відповідної території не пізніше наступного робочого дня після пред’явлення звільненим працівником письмової вимоги.

До складу остаточного розрахунку входять і профінансовані лікарняні.

Тому на це питання доцільно отримати роз’яснення від ПФУ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!