Утримання вартості спецодягу при звільненні працівника: можливості та обмеження

Можна утримати, враховуючи обмеження.

Згідно ст. 128 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n746 При кожній виплаті заробітної плати загальний розмір усіх відрахувань не може перевищувати двадцяти процентів. Отже, без заяви працівника утримати одразу всі 4000 грн, якщо це не більше 20%, якщо більше тільки за заявою, якщо заяви немає, то решта може бути стягнута лише через суд.

Відповідно до п.п. 165.1.9 п. 165.1 ст. 165 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3699, вартість спеціального (у тому числі форменого) одягу, спеціального взуття та інших засобів індивідуального захисту, що надаються роботодавцем працівнику у тимчасове користування, не включається до оподатковуваного доходу, за умови, що таке майно використовується працівником відповідно до трудової функції та в межах граничних строків, установлених нормативними актами.

Однак, якщо працівник звільняється та не повертає спецодяг, граничний строк використання якого не настав, то відповідно до п.п. «а» п.п. 164.2.17 п. 164.2 ст. 164 ПКУ, вартість такого майна вважається додатковим благом.

Тобто, вона включається до місячного оподатковуваного доходу працівника, і з неї потрібно утримати ПДФО (18%) - з урахуванням натурального коефіцієнта (1,21951) (Категорія: 103.02 ЗІР - https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=27662); Військовий збір (5%). «Натуральний» коефіцієнт для утримання військового збору не застосовується, оскільки в ПКУ для цього не передбачені законодавчі підстави.

Раді допомогти, звертайтесь ще!