Проблеми з обліком і документацією при постачанні обладнання та робіт

Можливо декілька варіантів рішення

1. Наполягати, щоб постачальник надав документи датою фактичного надання послуг та постачання ТМЦ. В цьому випадку ви можете або відмовитися підписувати документи на отримання, або вказати зауваження, що послуги фактично надані в квітні 2026 року і просити підписати акт звірки станом на 31.12.2025 року з надсиланням заперечень, що в грудні ТМЦ та послуги не отримувалися, документи про прийняття не підписувалися.

2. Проводити такі документи в грудні 2025 року і переподавати фінансову звітність уже з врахуванням цих документів. По суті так як ви є платником єдиного податку, то на суму податку до сплати це не вплине, а зміниться лише взаєморозрахунок з постачальником на вартість основних засобів на кінець року в балансі.
Бо введення в експлуатацію ви проводите при початку фактичного використання, тому на затрати (амортизацію) це не вплине. Так панелі + вартість їх монтажу будуть станом на кінець року відображатися на рах. 1521.

3. Скласти для себе бухгалтерську довідку, де вказати, що ТМЦ фактично отримані в березні-квітні 2026 року, оприбуткувати їх в себе вже в 2026 році. Але при цьому вказати, що документи від постачальника складені некоректно (невірною датою), про що надіслано заперечення постачальнику і тому фактичне оприбуткування відбулося при отриманні, що підтверджено внутрішнім актом прийому-передачі, який підписаний відповідальними особами з вашого боку, які фактично такі ТМЦ та роботи приймали.

Раді допомогти, звертайтесь ще!