Повернення коштів за невиконані послуги: рахунок та документи

Часткове повернення коштів нерезиденту-фізособі краще робити з валютного рахунку — у тій самій валюті, в якій надійшла оплата. Це спрощує облік, виключає курсові різниці та відповідає банківській практиці: платіж легко зіставляється з початковою операцією за інвойсом.

Важливо розуміти, що експорт послуг (крім транспортних та страхових) не підпадає під валютний нагляд банку за граничними строками розрахунків відповідно до постанови НБУ № 67 від 14.05.2019 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0067500-19). Це означає, що банк не контролює строки надходження виручки за послуги так само суворо, як за товари, однак саму операцію повернення коштів за кордон банк все одно перевірятиме і вимагатиме документального підтвердження її підстав.

Для здійснення повернення банку, як правило, потрібен такий пакет документів:

По-перше, лист-заява від клієнта (фізособи) із зазначенням причини повернення, точної суми та повних міжнародних реквізитів (ім'я, адреса, IBAN або номер рахунку, SWIFT-код банку отримувача).

По-друге, копія первинного інвойсу, за яким було отримано оплату.

По-третє, кредит-нота (Credit Note) або додаткова угода до договору, де зафіксовано фактичний обсяг виконаних послуг та суму, що підлягає поверненню.

По-четверте, акт виконаних робіт або інший документ, що підтверджує часткове виконання послуг.

У призначенні платежу обов'язково вкажіть, що це повернення коштів за конкретним інвойсом у зв'язку з частковим виконанням послуг.

Раді допомогти, звертайтесь ще!